Op 5 juli jl. is de nieuwe SZW-lijst van kankerverwekkende stoffen en processen gepubliceerd. Deze lijst kunt u gebruiken om te controleren welke stoffen binnen uw bedrijf geclassificeerd zijn als kankerverwekkend. Waarom het belangrijk is de nieuwe SZW-lijst door te nemen? Bij de inventarisatie gevaarlijke stoffen bent u verplicht bij de CMR-stoffen extra gegevens vast te leggen. Deze gegevens zijn nodig om in de toekomst te bepalen of er een verband kan zijn tussen werk- en ziekte van de werknemer.  Hieronder een overzicht van de registratieverplichtingen die u heeft bij het gebruik van CMR-stoffen.

Registratie verplichtingen CM-stoffen:

• Hoeveelheid CM- stoffen die u jaarlijks vervaardigd, gebruikt of op vooraad heeft; 
• Een lijst van medewerkers die kunnen worden blootgesteld aan de CM-stoffen; 
• Verantwoording waarom u CM-stoffen gebruikt en waarom deze niet kan worden vervangen door een minder schadelijke stof; 
• Vermelding algemene- en preventieve maatregelen die u heeft genomen om blootstelling tot het minimale te beperken; 
• Registratie welke Persoonlijke beschermingsmiddelen uw medewerkers gebruiken.

Verplichtingen voor de R-stoffen

• Hoeveelheid R-stoffen die u jaarlijks vervaardigd, gebruikt of op voorraad heeft;
• Bijhouden lijst van medewerkers die blootgesteld zijn/worden aan R-stoffen. 

Verdachte stoffen

• Voor verdachte R-stoffen dient u dezelfde extra gegevens vast te leggen als voor de R-stoffen;
• Voor verdachte CM-stoffen bent u niet verplicht hiervoor extra gegevens vast te leggen. Het is wel aan te raden deze te markeren, zodat u deze in de toekomst makkelijk terug kunt vinden als dat nodig is.

Vergeet tot slot niet Artikel 4.10c. Dossiers en registratie van het Arbobesluit te raadplegen. Hierin is onder andere de bewaartermijn voor bovenstaande verplichtingen vermeldt. Bijvoorbeeld dat de registratie tot ten minste 40 jaar na beëindiging van diens blootstelling aan gevaarlijke stoffen bewaard moet worden, bedoeld in artikel 4.15, evenals de lijst van werknemers, en het register blootgestelde werknemers, bedoeld in artikel 4.53.

Oplossingen van ITIS

Op zoek naar handvatten om te beschikken om stoffeninformatie op de juiste manier te registreren? Met de applicaties SOFOS 360 en/of het internationale Chemwatch beschikt u bewezen oplossingen om altijd te beschikken over een actueel register gevaarlijke stoffen. Is er een nieuwe update van de SZW-lijst? Dan kunt u met de oplossingen van ITIS direct het eigen register van de gevaarlijke stoffen controleren.

Met meer dan 200 implementaties in de afgelopen 17 jaar binnen laboratoria, overheidsinstellingen en productiebedrijven hebben wij genoeg ervaring u op weg te helpen. Wanneer wij het niet weten beschikken wij met BIG en Chemwatch over een tweetal erkende partners om alsnog antwoord op uw vraag te geven. Bent u benieuwd waarom onze klanten kiezen voor SOFOS 360 en Chemwatch? Lees het hier.

Als eerste onze nieuwsberichten ontvangen? Dan kunt u zich onderaan deze pagina inschrijven voor onze maandelijkse nieuwsbrief. Natuurlijk kunt u ook ons contactformulier invullen wanneer u meer informatie wenst te ontvangen over de registratieverplichtingen bij het gebruik van CMR-stoffen.

Deel dit bericht op Social Media:

In de huidige tijd moeten we steeds sneller en efficiënter werken. Het gevolg is vaak dat dit meer onveilige situaties en ongelukken met zich meebrengt. Ongelukken komen relatief vaker voor bij kleine bedrijven met minder dan 10 werknemers. De meeste slachtoffers betreffen jongeren tussen de 15 – 24 jaar en ouderen. Het aantal arbeidsongevallen op de werkvloer zou moeten dalen, maar stijgt hard! In 2018 waren er 4.318 slachtoffers van ongevallen, een stijging van 27% ten opzichte van 2014. Er vielen 71 dodelijke slachtoffers, een stijging ten opzichte van 2017 toen 54 slachtoffers niet meer thuis kwamen na een ongeval op het werk. Dat blijkt uit cijfers die Inspectie SZW eerder dit jaar naar buiten bracht. Hoe je arbeidsongevallen kunt voorkomen? Lees dan snel verder!

IJsbergprincipe

Binnen bedrijven zijn vaak alleen de incidenten met verzuim en letsel bekend, het topje van de ijsberg. Gevaarlijke situaties en kleine incidenten worden vaak niet eens gemeld en zijn daarom niet zichtbaar. Wanneer je geen inzicht hebt in de mogelijke risico’s die werknemers lopen kun je ook geen maatregelen treffen om herhaling te voorkomen. Door je te richten op het gedeelte ‘onder water’ zal het topje van de ijsberg kleiner worden en het aantal ongevallen met letsel, schade en verzuim verminderen. TIP: Leg de focus op gevaarlijke situaties en kleine incidenten om arbeidsongevallen te voorkomen.

Veiligheid door inzicht

Een veilige werkplek begint bij het in kaart brengen van de mogelijke risico’s die werknemers lopen op de werkvloer. Wanneer medewerkers op een laagdrempelige manier melding kunnen maken van gevaarlijke situaties kun je maatregelen treffen om een ongeluk te voorkomen. Veel bedrijven werken met onoverzichtelijke spreadsheets in Excel. De kans op fouten is groot en rapportages zijn lastig op te maken. Daarnaast is een spreadsheet niet gebruiksvriendelijk, en is het lastig deze gelijktijdig te bewerken door meerdere gebruikers. Wanneer je geen inzicht hebt in de risico’s kun je ook geen maatregelen treffen om deze in de toekomst te voorkomen. Veel bedrijven maken voor een goede registratie van incidenten gebruik van een softwarepakket.

InciView van ITIS

De applicatie InciView van ITIS maakt gevaarlijke situaties en arbeidsongevallen die plaatsvinden op de werkvloer inzichtelijk en beheersbaar. De applicatie is toegankelijk via smartphone, tablet en pc. Natuurlijk is ook de beveiliging van de gegevens goed geregeld! Meer informatie? Neem dan contact met ons op voor een gratis online demonstratie (maximaal 30 minuten) via info@itis.nl of 088-80 40 000.

Deel dit bericht op Social Media:

Momenteel is er veel aandacht voor het voorkomen van beroepsziekten. En terecht, jaarlijks krijgen zo’n 230.000 werknemers in Nederland te maken met een arbeidsongeval. Daarvan krijgen 76.000 werknemers te maken met langdurig verzuim en overlijden er ruim 4000 mensen aan beroepsziekten. Hoe je beroepsziekten kunt voorkomen? De RI&E helpt bedrijven om mogelijke risico’s in kaart te brengen en te verkleinen. Voor verschillende branches is er een RI&E beschikbaar, maar helaas sluiten deze niet geheel aan bij het bedrijf en zijn toevoegingen noodzakelijk. Meer weten over de RI&E? Lees dan snel verder!

Wanneer is een RI&E verplicht

Heeft u meer dan 50 werknemers in dienst? Dan bent u verplicht iedere 2 jaar een RI&E uit te voeren. Uit onderzoek blijkt dat bedrijven de RI&E vaak eens per 4-5 jaar uit (laten) voeren. Heeft uw bedrijf te maken met een wijziging? Dan is het (laten) uitvoeren van een RI&E verplicht. Heeft uw bedrijf uitzendkrachten in dienst? Dan bent u verplicht een kopie van RI&E op te sturen naar het bureau waar de uitzendkracht in dienst is.

De uitzonderingen

• Uw bedrijf heeft alleen vrijwilligers in dienst? Dan is het uitvoeren van een RI&E alleen verplicht wanneer er binnen uw bedrijf gewerkt wordt met gevaarlijke stoffen en/of biologische agentia;
• U heeft voor minder dan 40 uur personeel in dienst? Maak dan gebruik van de checklist gezondheidsrisico’s van steunpunt RI&E.

Heeft u weet van alle materiële- en persoonlijke risico’s?

Bijna elk bedrijf heeft te maken risico’s op op financieel, materieel of persoonlijk vlak. Het gaat vaak goed, maar er is altijd kans op gevaarlijke situaties of incidenten. Veel bedrijven gaan pas kijken naar de risico’s wanneer incident heeft plaatsgevonden. Hierna gaat het een tijdje goed maar na een tijdje verdwijnt het weer naar de achtergrond. Ongevallen zijn niet alleen vervelend voor de werknemer, maar ook voor uw bedrijf. Bij verzuim van de werknemer kan de werkdruk toenemen bij collega’s waardoor ook de kans op verzuim bij hen toeneemt of moet het bedrijf op zoek naar een (tijdelijke) vervanger.

Naast risico’s voor de gezondheid van de werknemer kan een ongeval leiden tot negatieve publiciteit, tijdelijke stillegging van de productie of juridische consequenties wanneer nalatigheid wordt bewezen.

Maak kennis met RieView van ITIS

Met RieView van ITIS kunt u snel- en eenvoudig RI&E trajecten uitvoeren, zelfs binnen de meest complexe organisaties. Voorkom lange vragenlijsten, waarbij de helft niet van toepassing is voor de werknemer. Wanneer alle antwoorden zijn gegeven beschikt u met RieView over uitgebreide rapportage mogelijkheden om een plan van aanpak op te stellen. Meer weten over RieView? Neem dan contact met ons op via info@itis.nl.

Deel dit bericht op Social Media:

Hierbij een overzicht van de Releasenotes van SOFOS 360.

Dashboards

Met ingang van deze versie is de Dashboard module toegevoegd. Deze module wordt aan iedereen gratis ter beschikking gesteld. Met behulp van deze module kunt u interactieve dashboards aanmaken waardoor u meer zicht krijgt op de gegevens in uw omgeving. Als voorbeeld zal ITIS een tweetal voorgedefinieerde Dashboards in uw omgeving plaatsen. Mocht u zelf nog waardevolle ideëen hebben voor Dashboards, dan hoort ITIS dat graag van u.

Inloggen SOFOS 360 middels Same Sign On

Als extra af te nemen module is Same Sign-On ontwikkeld. Met behulp van deze module kunt u uw SOFOS 360 omgeving koppelen aan uw Microsoft Azure AD. Het gevolg is dat uw medewerkers kunnen aanmelden door zich te authenticeren tegen uw Active Directory. Daardoor zijn al uw eigen regels ten aanzien van wachtwoord beleid, Multi Factor authentication en dergelijke ook van toepassing op SOFOS 360. In SOFOS 360 kunt u vervolgens instellen welke rol nieuwe gebruikers moeten krijgen als zij zich voor het eerst aanmelden bij SOFOS 360.

Import SZW Lijst

Met behulp van deze functie kunt u de lijst met SZW stoffen, zoals gepubliceerd door het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, in SOFOS 360 verwerken. Omdat de lijst zoals deze gepubliceerd wordt door het ministerie niet geschikt is om geautomatiseerd te verwerken, zal ITIS deze lijst voorbewerken en publiceren op haar Selfservicedesk. Deze functie zal onder de module Stoffen vallen en wordt daarmee aan iedere SOFOS 360 gebruiker ter beschikking gesteld.

Import Module

Deze module is nieuw, en kunt u apart afnemen bij ITIS. Met deze module is het mogelijk om een grote variëteit aan gegevens te importeren binnen SOFOS 360. Denk bijvoorbeeld aan potten, met hun gekoppelde artikel, stof, leverancier en ruimte. Op een later moment zal het ook mogelijk worden om gegevens vanuit SOFOS 360 te exporteren naar Excel, de gegevens in Excel te bewerken en deze vervolgens weer te importeren zodat de bestaande gegevens worden bijgewerkt.

De import module is hiermee nog niet helemaal gereed, maar vormt de basis voor een reeks uitbreidingen.

Koppelvlak SAP

Er is een eerste koppeling mogelijk gemaakt zodat SAP ontvangsten kan doorleveren aan SOFOS 360. Middels een webservice kan SAP de gegevens doorsturen aan SOFOS 360, welke ze vervolgens in een aparte tabel opslaat ter verwerking. Middels deze verwerking kunt u artikelen, leveranciers en dergelijke opzoeken, en als dat niet automatisch lukt, ze direct aanmaken.

Alhoewel het algemene principe generiek gerealiseerd is in SOFOS 360, zal er per klant die hiervan gebruik wil maken afstemming nodig zijn om dit specifiek te implementeren voor de gewenste situatie.

Bugfixes / Verbeteringen

CLP berekening

Het is nu mogelijk om de preparatenberekening uit te voeren met componenten die geen BIG stof zijn.
Daarnaast is de vernieuwde berekeningssystematiek van BIG gebruikt, zijnde V2.

Diversen

• Onderliggende verbeteringen aan het intranet
• Performance optimalisaties doorgevoerd
• Ruimteautorisatie geoptimaliseerd qua performance
• Een ruimtes is verplicht gemaakt bij directe uitgifte
• Het beschikbaar maken van stoffen voor het informatieportal ging niet altijd goed als de stof net was aangemaakt.
• Enkele extra gegevens vanuit de BIG databank toegevoegd
• Kolom CMR toegevoegd aan het overzicht “Max. voorraad per ruimte”
• Zoekveld bij voorraad aangepast
• Het zoeken naar een medewerker is nu ten alle tijde een dropdown box
• Enkele fouten die zorgden voor een incorrecte verwijzing in de voorraadmodule opgelost
• Vertalingen gecorrigeerd
• Bij het kopiëren van een DBD stof naar een SOFOS stof werden soms niet alle teksten mee gekopieerd.
• Om beter zichtbaar te maken waar een document of een hyperlink aan is gekoppeld, is dit zichtbaar gemaakt bij het document (of de hyperlink) zelf.
• Er was niet altijd voldoende ruimte om de ADR subklasses te tonen.
• Als er meer dan 20 documenten gekoppeld zijn aan een stof, zijn ze niet allemaal zichtbaar in het informatieportal

U kunt de (toekomstige) releasenotes vinden in de ingebouwde helpfunctie van uw SOFOS 360 omgeving.

Deel dit bericht op Social Media: