De moderne werkplek, waar moet ik aan denken?

In de afgelopen jaren hebben digitale innovaties en nieuwe technologieën ons leven flink veranderd. Niet alleen prive, maar ook op zakelijk gebied. We netwerken via LinkedIn in de trein en ook de virtuele kop koffie is gewoon geworden. Samenwerken doen we vanuit huis of aan de andere kant van de wereld. Wat hiervoor nodig is? Een moderne werkplek natuurlijk! Bijne elk bedrijf heeft het hierover. Maar waar moet deze eigenlijk aan voldoen? En wat levert het op? Het zijn vragen waar veel managers binnen bedrijven mee worstelen. Wil jij antwoord op deze vragen? Maak dan 4 minuten van je tijd vrij en lees snel verder!

Wat is een moderne werkplek?

In de afgelopen jaren is de manier waarop we samenwerken en met elkaar communiceren behoorlijk veranderd. We zijn geneigd om direct na te denken over de meest geschikte tools. Maar helaas vergeten veel bedrijven om eerst na te denken waaraan een moderne werkplek eigenlijk moet voldoen. Het is belangrijk dat de werkplek flexibel, gedecentraliseerd en gepersonaliseerd is voor de medewerkers. Een plek waar zij voortdurend kunnen leren, samenwerken in teams en (overal) veilig kunnen werken op elk apparaat.

Daarnaast hechten medewerkers veel waarde aan het behalen van persoonlijke doelstellingen. Denk naast de bedrijfsdoelstellingen ook na de over hoe medewerkers zichzelf kunnen ontwikkelen binnen jouw bedrijf. Weleens gesproken met de medewerkers over carriérepanning? Wat zijn hun persoonlijke doelen op zakelijk gebied? Heb jij slechts een vermoeden of helemaal geen idee? Plan dan zo snel mogelijk een afspraak in om daarachter te komen. Geen persoonlijk carriéreplan of weinig uitdaging is vaak de hoofdreden voor medewerkers om elders aan de slag te gaan.

Waar moet ik beginnen?

Een goed begin, is het halve werk! Het inrichten van een moderne werkplek begint met het verbinden van mensen en processen. Om deze vervolgens te koppelen aan de beschikbare technolgieën binnen het bedrijf. Daarnaast is het belangrijk om te achterhalen in hoeverre werknemers inspiratie hebben om creatief te zijn. Staan zij achter de missie van het bedrijf? En hoe hoog is de opgelegde werkdruk? Voordat je enthousiast aan de slag gaat met het creëren van een moderne werkplek is het belangrijk om bovenstaande helder te hebben. Het doel daarvan? Meer interacties op de werkvloer zorgt voor nieuwe ideeën om samen tot een resultaat te komen.

De voordelen van een moderne werkplek

De perfecte kandidaat beschikt niet over een 9 tot 5 mentaliteit. Deze zin komt regelmatig voor in diverse vacatureteksten. Maar hoe flexibel is de werkplek die je aanbiedt eigenlijk? Heeft iemand de mogelijkheid om thuis te werken als zijn/haar kind grieperig is? Of kan iemand in de avonduren nog wat werk doen i.v.m. een tandarts bezoek eerder op de dag. Er zijn vast nog meer redenen op te noemen om vandaag nog aan de slag te gaan met het creëren van een moderne werkplek. Uiteindelijk zal deze naast een verhoogde productiviteit ook leiden tot meer creativiteit. Werken jouw medewerkers in de toekomst regelmatig vanuit huis? Dan levert dat jouw bedrijf bijvoorbeeld een flinke besparing op voor het niet hoeven uitkeren van reiskosten.

In 6 stappen van gewone werkplek naar moderne werkplek

Stel jezelf dan onderstaande vragen:

  1. Hoe verhogen we de creativiteit bij de werknemers om zo het beste uit de organisatie- en mensen zelf te halen?
  2. Op welke manier kunnen we werknemers met verschillende achtergronden samenbrengen? Denk hierbij aan demografische gegevens, functionele rollen en vaardigheden om veranderingen te versnellen.
  3. In hoeverre kunnen we technologie gebruiken om diversiteit te bevorderen en talent te behouden? Hiermee bedoelen we dat er gekeken wordt hoe jong en oud beter met elkaar kunnen samenwerken vanaf verschillende locaties.
  4. Op welke manier kunnen we de digitale cultuuromslag stimuleren?
  5. Hoe faciliteren je adoptie voor deze omslag?
  6. Waar en hoe kunnen we meer rendement behalen op productiviteitsinvesteringen? Denk hierbij aan efficiënter werken met minder mensen met het oog op vergrijzing.

Over ITIS

Als jouw partner op het gebied van ICT denken we graag mee met jouw bedrijf. Onze oplossingen gaan verder dan het aanbieden van de meest geschikte tools. Samen kijken we naar de huidige situatie. Om vervolgens a.d.h.v. een stappenplan de route uit te stippelen naar de moderne werkplek. Groeit jouw bedrijf? Dan groeit ITIS graag met jouw mee. In hoeverre jouw gegevens veilig zijn bij ons? Naast het NEN4400 certificaat zijn wij ook ISO 270001 gecertificeerd!

Benieuwd naar ons klantportfolio? Breng dan gerust een bezoek aan onze klantenpagina of neem contact met ons op voor een vrijblijvende kennismaking. Natuurlijk onder het genot van een (virtuele) kop koffie.

Meer weten over de moderne werkplek? Klik hier voor de whitepaper van Microsoft.

Deel dit bericht op Social Media:

Accountmangement bedankt collega’s op Nationale Collega Dag

Geen kort gesprek tijdens een kop koffie en geen overlegmomenten op de werkvloer. Natuurlijk zijn ook wij creatief en gebruiken we oplossingen als Microsoft Teams en 3CX vaker dan voorheen. Voor de meesten onder ons prima alternatieven om in contact te blijven. Echter is dit toch minder persoonlijk. In deze gekke tijd zien we elkaar als collega’s minder vaak dan normaal. Dus ook niet op Nationale Collega Dag. Daarom is het goed om te weten dat we jullie inzet enorm waarderen en het dagelijkse contact toch stiekem wel een beetje missen.

ITIS Products

Wat een ongelofelijk mooie periode hebben we achter de rug met elkaar. Een groot aantal klanten maken inmiddels gebruik van Chemwatch of SOFOS 360. Met onder andere topreferenties als Heineken, Rijkswaterstaat, TNO, het RIVM en een groot aantal ziekenhuizen in Nederland. Dankzij jullie inzet zijn we zover gekomen! Inmiddels durven wij vanuit commercie wel te zeggen dat we beschikken over de meest complete chemicaliënbeheeroplossingen van Nederland! Bedankt voor de fijne samenwerking in de afgelopen jaren en de support richting onze klanten.

Managed Services

Vandaag is het Nationale Collega Dag en daarom willen wij jullie vanuit accountmanagement bedanken voor jullie eindeloze inzet! Afgelopen jaren heeft ITIS Managed Services een gezonde groei doorgemaakt over de gehele linie en dit hebben we dankzij jullie toch mooi weten te realiseren. Vanuit klanten horen we met grote regelmaat de terugkoppeling dat de mannen van de Skilled Servicedesk hen altijd goed te woord staan en ondersteunen. Op het moment dat dit niet direct op te lossen is, zijn we blij om te horen dat de 2e lijn collega’s binnen afzienbare tijd de klant proactief contacten om te ondersteunen. Daarom dachten wij; laten we op Nationale Collega Dag onze waardering tonen en hopelijk kunnen we snel weer een kop koffie met elkaar drinken (en Michel krijgt een knuffel 😝)!

Detachering

Ook onze toppers in de detachering vergeten wij op de Nationale Collegadag niet. Naast hun tomeloze inzet voor de verschillende opdrachtgevers doen zij er veel aan om hun kennis op peil te houden. Een extra cursus volgen buiten werktijd? De meesten vinden dat geen enkel probleem! Ook hun flexibiliteit naar de opdrachtgevers en ITIS toe wordt altijd erg gewaardeerd. Wij willen jullie bedanken voor jullie inzet en de fijne samenwerking in de afgelopen jaren en kijken graag samen vooruit naar de aankomende jaren.

Management team

Vanuit accountmanagement willen wij het gehele managementteam bedanken voor de fijne samenwerking. Bij ITIS telt de mening van elke medewerker. Hierdoor hebben wij nooit het gevoel een nummertje te zijn. Alleen honden hebben een baas roept Wim Edel (Algemeen directeur van ITIS) dan ook regelmatig op kantoor en daarbuiten.

Ook tijdens deze crisis toont het management een hoge mate van betrokkenheid richting de medewerkers. Zij houden ons goed op de hoogte van alle ontwikkelingen binnen ITIS. Naast een heerlijke reep chocolade in deze moeilijke tijd mocht ook de bekende fruitmand niet ontbreken.

Nogmaals bedankt allemaal voor jullie inzet en het teamgevoel!

Deel dit bericht op Social Media:

Back-up van Office 365, waar stopt dienstverlening van Microsoft?

Tegenwoordig hoef je niet meer naar kantoor te gaan om je werkzaamheden uit te kunnen voeren. De verschillende oplossingen van Microsoft maken het mogelijk om vanuit huis in te loggen in de ICT omgeving van uw bedrijf. Een veel gebruikte oplossing, om met elkaar te kunnen communiceren op afstand is Microsoft Teams, dit wordt ook gebruikt om belangrijke Word, Excel en PowerPoint documenten te delen. Echter hoe zit het eigenlijk met het maken van Back-ups van deze bestanden in Office 365? Hoe ver gaat de dienstverlening van Microsoft? Dat en meer lees je in dit artikel.

Back-up van Office 365

Microsoft zorgt hoofdzakelijk voor een goed werkend platform. In de praktijk is gebleken dat veel bedrijven er vanuit gaan dat ook het maken van back-ups hiervan automatisch is geregeld. Helaas is dat niet het geval, want voor het maken van back-ups van bestanden in Office 365 zijn bedrijven zelf verantwoordelijk. Heeft uw organisatie voor het maken van back-ups nog geen goede oplossing? Dan kan dat in de toekomst grote gevolgen hebben voor je bedrijf.

Populaire Microsoft Tools

Om goed vanuit huis te kunnen werken hebben we natuurlijk allerlei tools nodig. Microsoft Teams om met elkaar te videobellen, SharePoint om Word, Excel en PowerPoint bestanden te delen en Outlook om te e-mailen. Weleens meegemaakt dat je na uren werken een belangrijk document vergeet op te slaan? Dan baal je natuurlijk als een stekker. Gebeurd dit incidenteel? Dan is het vervelend, maar nog wel te overzien. Hoe anders is het als je in één keer alle belangrijke bestanden kwijt bent of geen enkele e-mail meer kan terugvinden? Of nog erger; je bent belangrijke gegevens van je klanten kwijt? Je moet er waarschijnlijk niet aan denken! Daarom is het belangrijk om dagelijks uit voorzorg back-ups van Office 365 te maken. Alle documenten die je hebt verwijderd , al dan niet opzettelijk, uit je Microsoft omgeving is na 90 dagen ook echt weg (email zelfs al na 30 dagen)!

Toename cybercriminaliteit

Niet alleen voor de Office 365 omgeving is het maken van een back-up van belang maar ook voor documenten die elders staan opgeslagen. Zo betaalde Universiteit Maastricht recentelijk bijna 200.000 euro losgeld om de gehackte computersystemen weer aan de praat te krijgen. Het aantal cyberaanvallen is namelijk nog nooit zo hoog geweest. Hoe cybercriminelen belangrijke bestanden konden gijzelen? Dat gebeurde nadat een medewerker een link had aangeklikt van een phisingmail. Ook hiervoor is het dagelijks maken van back-ups van groot belang. Zo zorg je ervoor dat je op zo’n moment niet alles kwijt bent!

Helpende hand van ITIS

Microsoft zorgt voor een hoge beschikbaarheid en performance van de door jou gebruikte applicaties. De verantwoordelijkheid voor het maken van back-ups ligt echt bij jezelf. De kans is groot dat je na het lezen van dit artikel direct aan de slag wil gaan met het opstellen van een backup plan Heb je hier hulp bij nodig? ITIS staat klaar om je hierbij te helpen met een back-up plan en je te adviseren over de diverse oplossingen. Om te onderstrepen dat veiligheid van de ICT omgeving hoog in het vaandel staat zijn we sinds juli 2019 ISO 270001 gecertificeerd.

Deel dit bericht op Social Media:

Thuiswerken, wat hebben we geleerd in de afgelopen periode?

De tijd gaat snel, inmiddels werken we veel thuis en is on-line of telefonisch overleggen al steeds meer een gewoonte geworden. Wat hebben we geleerd in die korte periode over thuiswerken? Dat en meer delen we graag met u in deze blog.

Werkplek

Richt een comfortabele werkplek in waar je prettig zit. Voldoende frisse lucht en goede verlichting. Let ook voor je webcam op dat er geen tegenlicht is, anders ziet degene met wie je belt alleen een silhouet. Zorg ook dat er een redelijk beeldvulling is en een rustige achtergrond. Inmiddels lukt dat vrij goed, maar er zijn nog steeds kleine “koppen” voor een raam met tegenlicht.

Niet uitstellen

Het is verleidelijk om dat ene overleg uit te stellen of zelfs af te gelasten. Als je wat hebt gepland, een één op één gesprek of en meeting met meerdere mensen op verschillende locaties, niet uitstellen! Gewoon door laten gaan! Er zijn immers voldoende middelen om het ingeplande overleg online te doen.

Blijf fit bij thuiswerken

Belangrijk is om minimaal fysiek contact te hebben, in ieder geval afstand houden. Alleen werken kan echter wel stress veroorzaken doordat het ritme anders is en je geneigd bent om maar door te gaan. Neem pauzes, beweeg en eet op regelmatige tijden (niet achter het scherm van de laptop dus). Even los komen kom je werk bij thuiswerken is heel erg belangrijk.

Socializing

Toon ook online je waardering voor collega’s en klanten. Deel leuke ervaringen en betrek eventueel je achterban erbij. Uiteindelijk vorm je samen met je collega’s een team, gedraag je ook als zodanig. Maak plezier tijdens thuiswerken! Wegens tijdgebrek in de afgelopen periode weinig contact gehad met klanten? Maak dan van deze periode gebruik om even bij te praten op een laagdrempelige manier!

Contact

Blijf communiceren met klanten en medewerkers en zorg dat iedereen up to date is. Afhankelijk van de branche zal er meer gebeld worden, ontstaan er whatsapp groepen wordt er gebruik gemaakt van Microsoft Teams en andere video conferencing tools.

Zoek ook je directe collega’s regelmatig virtueel op. Wanneer je iemand bij thuiswerken niet regelmatig spreekt kan dat van negatieve invloed zijn op de samenwerking. Zet in je agenda de activiteiten waar je mee bezig bent. Dan kunnen anderen zien waar je mee bezig bent en wanneer je tijd hebt om bij te praten.

Doorgaan

Wees creatief in het gebruiken van mogelijkheden en ga vooral door met je business. Lessen van scholen vinden on-line plaats, maak gebruik van blogs / filmpjes om je klanten en prospects te informeren en plaats deze op je website, Linkedin en Facebook. Niets doen is ook nu een slecht idee. De online werkzaamheden van vandaag is jouw online zichtbaarheid in de toekomst.

Etiquette bij thuiswerken

Gedraag je (net als bij fysiek contact) netjes en laat anderen uitspreken. Zeker bij video conferencing met meer mensen is rust in de communicatie belangrijk. Benieuwd naar de telefonieoplossing van ITIS? Verlaag je kosten, verhoog je winst met VoIP van ITIS.

Bij ITIS hebben we inmiddels vele relaties geholpen met de technische invulling van de thuiswerkplek en de beveiliging daarvan. Zorg dat ook zaken als backup en antivirus geregeld zijn. Natuurlijk helpen we u ook graag, bel met uw accountmanager, naar kantoor op 088 8040000 of mail naar servicedesk@itis.nl.

Deel dit bericht op Social Media:

Behoefte aan een digitale thuiswerkplek? Wij helpen u graag!

Ons land staat onder grote druk als gevolg van het coronavirus. De nodige maatregelen zijn getroffen vanuit de overheid en niemand weet wat de toekomst ons gaat brengen. Hoelang moeten we nog doen aan social distancing? En wanneer kunnen weer met z’n alleen aanwezig zijn op kantoor? Het zijn vragen waar niemand momenteel een antwoord op heeft. Tot die tijd werkt Nederland massaal vanuit huis om besmetting te voorkomen. Ook wij hebben in de afgelopen week veel klanten geholpen bij het creëren een digitale thuiswerkplek voor de medewerkers. Zo ook voor één van onze klanten, actief in de zorg.

Geschiedenis HVP Zorg

Na een uitgebreide selectieronde van leveranciers heeft HVP Zorg eind 2019 gekozen voor de diensten van ITIS. Na een uitgebreide inventarisatie zijn we begin 2020 van start gegaan om de ICT omgeving operationeel te maken. Eerst zorgen dat alles op locatie werkt, om vervolgens verder uit te breiden naar het creëren van een digitale thuiswerkplek voor de medewerkers. Aan het begin van deze week was dat laatste nog niet gerealiseerd. Gezien de hoge- en onverwachte urgentie voor thuiswerken moest dat natuurlijk sneller dan gepland geregeld worden. Of wij dat even konden realiseren binnen drie dagen? Natuurlijk kunnen wij dat!

Een digitale thuiswerkplek in korte tijd

In tijden als deze moet je als ICT partner flexibel zijn. Wij beseffen ons heel goed dat de zorg juist nu bereikbaar moet zijn. Daarom hebben wij met man en macht binnen korte tijd voor hen digitale thuiswerkplekken gecreëerd. In het kader van security werd afgelopen woensdag eerst door ons de firewall geplaatst. Vervolgens hebben wij gisteren de thuiswerkplekken opgeleverd om vandaag de voorgeïnstalleerde laptops af te leveren. Deze laptops zijn vanmiddag direct uitgeleverd aan de zorg coördinatoren en casemanagers. De laptops zijn allen ingericht volgens de klantwens en bij vragen kunnen zijn direct contact opnemen met de Skilled Servicedesk van ITIS. Mocht het nodig zijn helpen wij onze klanten binnen 10 minuten weer op weg!

Veilig werken op afstand

Na een paar lange dagen kunnen de medewerkers van HPV Zorg op afstand veilig inloggen op de interne ICT infrastructuur middels een veilige VPN-verbinding. Per direct kunnen de medewerkers nu veilig werken vanuit huis. Hierdoor is de kans dat zij besmet geraken met het coronavirus op de werkvloer uitgesloten. En hierdoor is de continuïteit van HPV Zorg aan haar cliënten gewaarborgd.

Veel succes

Wij wensen de medewerkers van HPV Zorg veel succes met het verlenen van de nodige zorg. Hopelijk blijven alle medewerkers en zorgcliënten in deze tijd gezond. Succes toppers!

Ook behoefte aan een digitale thuiswerkplek? Neem dan contact met ons op via het algemene telefoonnummer 088 804 0000.

Deel dit bericht op Social Media:

Bereikbaarheid en maatregelen vanuit ITIS wegens coronavirus

Beste relatie,

Afgelopen dagen zijn er door de overheid verregaande maatregelen afgekondigd om de verspreiding van het coronavirus tegen te gaan. Ook voor ITIS hebben deze maatregelen consequenties en tot maatregelen geleid, waarbij de continuïteit van onze dienstverlening naar u als relatie zoveel als mogelijk gewaarborgd blijft.

In deze mail willen we kort ingaan op de maatregelen die wij hebben genomen en de gevolgen voor onze dienstverlening.

Bereikbaarheid

Wij blijven bereikbaar op de gebruikelijke telefoonnummers en emailadressen zoals u dat van ons gewend bent.

Continuïteit

Om te waarborgen dat we u kunnen blijven ondersteunen hebben we ons interne team in meerdere groepen gesplitst welke roulerend op kantoor aanwezig zijn, dit natuurlijk voor zover noodzakelijk. Deze groepen communiceren onderling via mail, telefoon en video conferencing zoals Microsoft Teams en 3CX, maar hebben geen fysiek contact met elkaar. De op die dag niet aanwezige collega’s werken vanuit huis.

Er is een afspraak gepland

In het geval dat er een afspraak bij u op locatie staat gepland, zullen wij vooraf met u afstemmen wat te doen. In voorkomende gevallen kunnen en zullen we gebruik maken van video conferencing of telefonie in plaats van een afspraak op locatie.

Thuiswerken

Vanzelfsprekend willen velen van u en uw collega’s de komende periode op grotere schaal thuiswerken. Uw ICT-omgeving moet hiervoor wel juist zijn ingericht. Vaak kunnen wij aanpassingen doorvoeren voor onze beheerklanten waardoor u gemakkelijk vanuit huis kunt werken. U kunt hiervoor contact opnemen met ons via de servicedesk, servicedesk@itis.nl of uw accountmanager.

Gedetacheerde medewerkers

Wij hebben onze gedetacheerde medewerkers laten weten dat ze de richtlijnen bij u als klant dienen te volgen en bij eventuele onduidelijkheid contact moeten opnemen met onze HR afdeling voor overleg.

Natuurlijk willen ervoor zorgen dat ook bij u de continuïteit is gewaarborgd in deze lastige periode. Graag helpen wij u waar we kunnen, schroom niet om contact met ons op te nemen via de servicedesk of uw accountmanager.

Deel dit bericht op Social Media:

Dag van de Systeembeheerder? Bij ons is dat elke dag!

Ook ITIS zet op de Dag van de Systeembeheerder haar systeembeheerders in het zonnetje. Ze zijn onmisbaar voor elke organisatie, dus ook binnen ITIS. Zij zetten zich week in week uit om ITIS en haar klanten te helpen aan een goed werkende ICT-infrastructuur. Ook denken ze mee over klantwensen en behoeftes in de toekomst.

Daarnaast zetten zij zich dagelijks in voor het bijhouden en updaten van software. Ook het beveiligen van de ICT-infrastructuur vraag steeds meer aandacht. Collega’s met minder IT kennis worden dagelijks weer op weg geholpen. Denk bijvoorbeeld aan die ene collega die zijn netwerkstekker is vergeten in te pluggen, altijd weer hilarisch!

De toppers van ITIS Managed Services

In het afgelopen jaar hebben de toppers van het beheerteam wederom goed werk geleverd. Mede dankzij hun inspanningen zorgen zij ervoor dat onze klanten dagelijks zorgeloos van start kunnen gaan. Zij worden door ITIS ontzorgt op het gebied van ICT. Natuurlijk gaat niet alles altijd even goed! Niemand is perfect maar ze zorgen altijd voor een passende oplossing.

Dagelijks staan zij onze klanten vriendelijk te woord en verlenen zij vakkundige support. Het oppakken van klantvragen en incidenten is waar zij zich dagelijks mee bezighouden.

Onze toppers in de detachering

Naast de toppers van het beheerteam zijn er ook systeembeheerders die dagelijks actief zijn op locatie bij onze klanten, op basis van detachering. Hierbij zijn overheidsinstellingen, commerciële instanties, non-profitorganisaties enkele voorbeelden van klanten. Deze helden worden door onze collega’s Rick Satram en Marten Balster in contact gebracht met mogelijke opdrachtgevers. Eenmaal één van onze systeembeheerders op gesprek bij de klant? Dan is de kans groot dat zij de volgende dag al beginnen bij de opdrachtgever voor een bepaalde periode. 

Dankjewel systeembeheerders!

Dankzij jullie kunnen onze collega’s en klanten dagelijks hun dagelijkse werkzaamheden uitvoeren. Wij beseffen ons heel goed dat jullie dagelijks bezig zijn met het onderhouden, updaten van (onze) software en het beveiligen van apparaten. Zonder jullie zijn er geen tevreden medewerkers en klanten. Daarom zetten wij jullie vandaag op de dag van de systeembeheerder in het heerlijke zomerzonnetje. Hartelijk dank voor jullie dagelijkse inzet voor ITIS.

Bent u op zoek naar gekwalificeerde systeembeheerder? Neem dan contact op met ITIS via het contactformulier. voor meer informatie.

Deel dit bericht op Social Media:

ITIS is naast NEN4400 nu ook ISO 27001 GECERTIFICEERD

Na het eerder behaalde NEN 4400 certificaat, is ITIS per 12 juli 2019 ook ISO 27001 gecertificeerd. De ISO 27001 certificering is de internationale standaard voor informatiebeveiliging. Dat betekent dat klanten erop kunnen blijven vertrouwen dat de informatie die zij met ons delen, veilig is bij ons.

ISO 27001 voor onze klanten

Met het behalen van de ISO 27001 certificering kan ITIS aantonen dat al haar informatie- en managementsystemen voldoen aan alle normeisen op het gebied van informatiebeveiliging. Vanwege de belofte aan onze klanten om hun gegevens zo goed mogelijk te beveiligen, alsmede de groeiende hoeveelheid cybercrime dreigingen en de eerdere intreding van de AVG hebben wij ons informatiebeveiligingsbeleid verder aangescherpt en zijn wij het “zware” ISO 27001 certificeringstraject ingegaan.

Continu verbeteren

Nico van Eeden, Security Officer bij ITIS, is blij met het behaalde certificaat:

“Binnen ITIS blijven we onze processen continu verbeteren om onze klanten te garanderen dat hun informatie veilig is bij ons. Ook geeft zo’n certificering aanleiding om iedereen weer even bewust te maken van hoe het ook alweer zat. Met ondertussen meer dan 65 medewerkers die werkzaam zijn voor ITIS is het belangrijk dat iedereen binnen de organisatie weet wat het is én hoe hij of zij dat toe moet passen in het dagelijkse werk.”

Wilt u weten wat bovenstaand bericht voor u betekent? Of heeft u een andere vraag? Neem dan gerust contact met ons op voor meer informatie. Wij beantwoorden uw vragen graag!

Deel dit bericht op Social Media:

Dit is jouw nieuwe werkplek

Wie werknemers faciliteert en motiveert het beste uit zichzelf te halen, tilt zijn of haar organisatie naar een hoger niveau. Een investering in de digitale werkplek van Microsoft 365, die medewerkers in staat stelt productiever, efficiënter en slimmer te werken, betaalt zich daarom zowel op de korte als de lange termijn altijd uit.

Logge werkplekken, vaste telefoonlijnen en stapels papier hebben in de afgelopen jaren steeds meer plaatsgemaakt voor innovaties uit de digitale wereld. We bellen binnenkort alleen nog maar via het internet, werken kan dankzij de cloud op kantoor, thuis en onderweg, en documenten die door verschillende handen moeten, kunnen online gedeeld en real-time bijgewerkt worden. De digitale transformatie heeft ons leven, zowel zakelijk als privé, een stuk gemakkelijker gemaakt.

Innovatie is vooruitgang

Wie optimaal wil profiteren van online kansen, blijft dus vernieuwen. Een investering in de geïntegreerde werkplek Microsoft 365 is zo’n voorbeeld van een online kans. Voor deze hardwareonafhankelijke oplossing zijn verschillende componenten van Office 365 gebundeld met de meest geavanceerde beveiligingsmaatregelen om zo één geïntegreerde werkplek aan te bieden.

Flexibiliteit

Met Microsoft 365 ben je altijd en overal bereikbaar, deel je documenten eenvoudig met collega’s, heb je in één oogopslag een overzicht van taken, afspraken en planningen en integreer je je werkplek gemakkelijk met andere (externe) applicaties en oplossingen. Gebruikers kunnen op ieder device en op iedere gewenste plek inloggen in hun eigen omgeving, mits er sprake is van een internetverbinding. Wanneer er even geen internet is, kan ook lokaal gewerkt worden. Alle wijzigingen die offline worden aangebracht, worden dankzij automatische synchronsatie direct bijgewerkt zodra er weer internet is.

Eenvoudige overstap

Wanneer je kiest voor Microsoft 365, behoud je je huidige Office365 Exchange-omgeving, net als SharePoint/OneDrive en de Office-licenties. Alle functionaliteiten blijven behouden en worden aangevuld met tal van andere mogelijkheden die de productiviteit binnen jouw organisatie positief beïnvloeden. Zo biedt Microsoft 365 bijvoorbeeld een back-up van de Exchange- en SharePoint-omgeving: een functionaliteit die niet standaard in Office365 is opgenomen. In de standaard situatie garandeert Microsoft slechts de beschikbaarheid van de omgeving en een beperkte back-up van maximaal 30 dagen. Als een gebruiker een bestand verwijdert en deze een jaar later toch nodig heeft, is het betreffende bestand dus definitief verloren. Daarom adviseren wij bij ITIS zeker om aanvullend voor bovengenoemde back-up-oplossing te kiezen, waarbij bestanden uit de Office365-omgeving zeven jaar lang bewaard worden.

Beveiligingsmaatregelen

Ook op het gebied van security zit je met Microsoft 365 goed. Hierin zijn verschillende abonnementvarianten af te nemen. Voor het aanmelden, beheren en security biedt Microsoft een gebundeld abonnement. Dit is de Enterprise Mobility Suite E3 + Security. In dit abonnement is Azure AD Premium (voor het aanmelden), Azure Multi Factor Authentication (dubbele bevestiging via smartphone dat je inderdaad de betreffende gebruiker bent) en Intune (voor beheer en grip van de mobile devices) opgenomen. In de Microsoft365 Enterprise-licentie is bovendien antivirus inbegrepen en dankzij de encryptiemodule worden harde schijven voorzien van encryptie. Bij verlies of diefstal is de harde schijf dusdanig beveiligd dat de data niet achterhaald kan worden zonder de juiste sleutel te hebben.

Deel dit bericht op Social Media:

Cybersecurity op orde? Think again!

Je zet je fiets op slot, hangt brandmelders in huis en zorgt voor een gedegen alarmsysteem op kantoor. Wat van jou is, is van jou, en je doet er moeite voor om dat zo te houden. Toch geldt dat dat voor belangrijke data en gevoelige bedrijfsgegevens nog vaak anders is. Bij veel organisaties is de beveiliging van datastromen niet op orde, wat de kans op een cyberaanval vele malen groter maakt. Wapen je dus tijdig!

De inwerkingtreding van de AVG heeft ervoor gezorgd dat het onderwerp cybersecurity in Nederland weer haarscherp op het netvlies staat. Data is overal, en de noodzaak om securitymaatregelen te nemen is er dus ook voor iedere organisatie. Cybercriminelen worden steeds gewiekster en voor je het weet liggen belangrijke bedrijfsdocumenten, of privacygevoelige persoonsgegevens waarmee je werkt, op straat.

Denk een stap verder

Ransomware-aanvallen, waarbij bedrijfsdocumenten bijvoorbeeld met kwaadaardige software worden versleuteld en vervolgens losgeld wordt geëist, liggen nadrukkelijk op de loer. Ook andere vormen van datadiefstal, door inzet van virussen en tegenwoordig zelfs gevaarlijk authentiek lijkende gepersonaliseerde phishingmails, komen in toenemende mate voor. Logischerwijs ligt de nadruk bij veel organisaties (nog) op het inkomende dataverkeer. Een firewall vormt het eerste filter, vervolgens is daar end point security om kwaadaardige software te weren die desondanks door de firewall heen is gekomen, en ten derde wordt multi factor authentication toegepast als extra beveiligingsschil.

Dit zijn de risico’s

Datastromen van binnen de organisatie naar buiten toe zijn echter net zo belangrijk als het om cybersecurity gaat. Hoe voorkom je immers dat bedrijfsinformatie zomaar het ‘wijde web’ op wordt gegooid als een medewerker per ongeluk inlogt op een onbeveiligd netwerk? Hoe verzeker je je ervan dat er geen random VPN-tunnels worden opgezet vanaf een buitenlandse locatie? En hoe houd je zicht op vreemd verkeer binnen het bedrijfsnetwerk? Controle is essentieel om datastromen beheersbaar te houden, dat geldt net zo goed voor uitgaande stromen als voor data die jouw netwerk van buitenaf binnenkomen.

Wapen je met SAM

Aanvullende beveiligingsmiddelen zijn dus noodzakelijk, en daar helpt ITIS je graag mee. Wij bieden daarom al onze klanten de state-of-the-art-security-oplossing SAM (Scan – Analyse – Manage), die voor veel bedrijven tot voor kort buiten handbereik was. Deze oplossing monitort 24 uur per dag ál het uitgaande netwerkverkeer van jouw organisatie. Hierbij wordt niet naar de inhoud gekeken, maar naar de metadata. Wanneer kwaadaardig gedrag wordt geconstateerd, gaat er direct een gedetailleerd alarm uit waarin jij op de hoogte wordt gesteld. In deze melding staat informatie over de prioriteit, de meest kwetsbare apparaten en over de data die verloren dreigen te gaan of al verloren zijn gegaan. Zo kun je veel gerichter en sneller maatregelen treffen en indien nodig melding maken van verloren persoonsgegevens, om zo aan de privacywetgeving te blijven voldoen.

SAM is betaalbaar, eenvoudig te installeren en heeft geen impact op jouw netwerkcapaciteit. Vanaf het moment van implementatie ben jij 24/7 in control en weet je precies wat er binnen je netwerkgrenzen gebeurt.

Neem contact op om de mogelijkheden te bespreken.

Deel dit bericht op Social Media: