In samenwerking met de klant kunnen wij snel en eenvoudig een bibliotheek van vragen en mogelijke antwoorden opbouwen. Door middel van tags, bijvoorbeeld risico, doelgroep en soort werk kunnen deze worden geselecteerd in verschillende RI&E vragenlijsten. Deze vragenlijsten worden samengesteld voor een afdeling, waarbij rekening wordt gehouden met de bijzonderheden van het werk en de mogelijke risico’s op die afdeling. Op eenvoudige wijze kunnen de op die manier samengestelde vragenlijsten worden aangeboden aan één of meer medewerkers voor het beantwoorden van de vragen.

De medewerkers kunnen inloggen op een portal waar de voor hen klaarstaande RI&E vragenlijsten worden getoond. Zij kunnen in hun eigen tijd en tempo de vragen in de lijst beantwoorden, antwoorden opslaan, tussentijds onderbreken en verzenden wanneer alle vragen beantwoord zijn. De medewerkers zien alleen die vragen die voor hen relevant zijn en hoeven zich dus niet door lange, niet-relevante vragenlijsten heen te worstelen. Wanneer er een antwoord wordt gegeven waarvan vooraf is aangegeven dat dit tot een mogelijk knelpunt zou kunnen leiden, kan de medewerker direct bij de betreffende vraag het risico daarvan benoemen, eventuele maatregelen beschrijven om dit risico te beperken of te voorkomen en de prioriteit daarvan opgeven. Natuurlijk is het ook altijd mogelijk om onafhankelijk van het antwoord op een vraag knelpunten en maatregelen toe te voegen

Na het beantwoorden van de vragenlijsten kan er automatisch een overzicht worden gemaakt van alle knelpunten, de benoemde maatregelen en hun prioriteit. Deze maatregelen kunnen worden toegewezen aan een persoon, waarbij de prioriteit van de maatregel wordt gebruikt om de deadline voor de uitvoering te bepalen. Daarmee is ook het Plan van Aanpak opgesteld.