SOFOS 360
Overzicht Ruimtes
Menu > Ga naar > Ruimte > Overzicht Ruimtes

Dit scherm geeft een overzicht van alle ruimtes in uw systeem. Met behulp van het uitklapmenu "Boom" (treeview) of "Lijst" kunt u de wijze waarop de ruimtes worden gepresenteerd aanpassen.

"Boom" toont de ruimtes in een soort boomstructuur in onderling verband. De ruimtes die "onder" een andere ruimte hangen worden ook op deze manier in het overzicht getoond. Met behulp van de driehoekjes aan de linkerkant van de regel (en) kunt u de "boom" inklappen tot het niveau van de regel.

"Lijst" toont dezelfde ruimtes maar nu in een grid zoals u deze ook op andere plaatsen in SOFOS 360® tegenkomt. In dit overzicht zijn de ruimtes onderling niet gekoppeld en worden getoond volgens de ingestelde sorteer- of groepeervolgorde. In tegenstelling tot het "Boom"-overzicht kunt u deze lijst op veel verschillende manieren sorteren, groeperen of filteren en kunt u kolommen kiezen. 

Via de knop "Nieuw" kunt u een nieuwe ruimte aanmaken. Via het pijltje aan de rechterkant () kunt u kiezen welk type ruimte u gaat aanmaken. Elke type ruimte heeft bepaalde eigenschappen die horen bij het type ruimte. Zo heeft heeft een kamer o.a een beschermingsniveau en een kamernummer, en heeft een locatie een adres. Met uitzondering van een locatie moet elke ruimte gekoppeld worden aan een andere ruimte. Dat kunt u doen tijdens het aanmaken van de ruimte of door in het overzicht een ruimte te selecteren. In dat laatste geval wordt de geselecteerde ruimte alvast ingevuld in het veld "Gekoppeld aan".

Kiest u geen specifieke ruimte, dan wordt er standaard de laatst gebruikte type ruimte aangemaakt.

De ruimtes zijn in SOFOS 360® op 'niveau' ingedeeld. Een locatie is altijd het uitgangspunt als u ruimtes aanmaakt (bovenliggend niveau), maar voor de PGS15 controle is dit het laagste niveau. In het overzicht bij "Nieuw" ziet u de beschikbare ruimtes in alfabetische volgordes. Nadat u de locatie aangemaakt heeft, kunt u de overige ruimtes naar eigen wens indelen als het gaat om niveau.

Waar u aandacht aan moet schenken bij het aanmaken van een ruimte, anders dan een locatie:

  • De onderdelen complex, gebouw, vleugel kunnen een ander adres hebben dan de locatie zelf, afhankelijk van bijvoorbeeld een personeels- of leveranciersingang aan de achterzijde.
  • Welke ruimtetypes zijn er en bij welk bovenliggend niveau hoort een ruimtetype.
  • Op welke etage is de ruimte (begane grond of elders)?
  • Wat is het doel van de ruimte (opslag, laboratorium etc.)?
  • Welke veiligheidsmaatregelen zijn er in een ruimte, bijvoorbeeld brandwerende deuren, een afzuigsysteem, etc.
  • Welke artikelen (stoffen) worden er opgeslagen en in welke hoeveelheid (maximale voorraad).
  • Wat is de oppervlakte: alles boven de 1.000 m2 is een verplichte waarde voor het PGS 15 controlerapport.
  • Is de ruimte actief of niet. Als een ruimte niet (meer) actief is, kan deze worden uitgevinkt als alle potten uit de ruimte verwijderd zijn. In het grid is deze ruimte dan niet te zien, in de treeview nog wel.

 

 

 

Zie Ook