Stoffen kunnen ingedeeld worden in kankerverwekkend, mutageen en reprotoxisch. Stoffen die één of meerdere van deze eigenschappen hebben worden CMR stoffen genoemd.

Iedere organisatie is verplicht hiervan een registratie op persoonsniveau bij te houden en deze gegevens te bewaren tot ten minste 40 jaar na beëindiging van de blootstelling volgens artikel 4.10c van het Arbeidsomstandighedenbesluit. Reden hiervoor is dat werken met deze stoffen op de lange termijn schadelijk kunnen zijn voor de gezondheid van de werknemer en dit niet direct meetbaar is.

De CMR-registratie binnen SOFOS 360®is georganiseerd rond processen en de procesadministratie. Een proces beschrijft een productieproces binnen uw organisatie waarbij (CMR)stoffen gebruikt worden. In de procesbeschrijving geeft u aan welke stoffen worden gebruikt en eventueel wat de verwachte blootstelling aan deze stof zal zijn. Dit laatste is niet verplicht maar biedt u de mogelijk om naast de CMR-registratie ook een blootstellingsrisico-analyse uit te voeren. Aan de hand van de verwachtte blootstelling en de vastgelegde grenswaardes van de stof kan SOFOS 360®een blootstellingsratio berekenen en een indicatie geven van het risico. Voordat het zover is zal u eerst de processen binnen uw organisatie moeten beschrijven.

Het proces

Het proces beschrijft een productieproces binnen uw organisatie. Over het algemeen worden in SOFOS 360® alleen de processen beschreven waarin CMR-stoffen worden gebruikt. Een proces bestaat uit een algemene beschrijving van het proces (eventueel in meerdere talen) en één of meer processtappen. Daarnaast heeft een proces een risico-indicatie welke wordt berekend aan de hand van de gegevens in de processtappen.

Naast de beschrijving in het processcherm kunt u ook documenten koppelen aan het proces die het proces gedetailleerder beschrijven.

Wanneer een proces wordt gebruikt in een procesadministratie dan wordt deze administratie getoond op het tabblad "Procesadministratie".