Naast het proces is ook de procesadministratie nodig voor een correcte CMR-registratie. In het proces wordt vastgelegd welke stoffen in een proces worden gebruikt. In de procesadministratie wordt vastgelegd hoe vaak in een bepaald jaar een processtap door welke personen wordt uitgevoerd. Op basis van deze informatie kan in het overzicht "Procesblootstellingsoverzicht" per persoon, per periode een overzicht worden gegeven van de blootstelling aan CMR stoffen.

De procesplanning wordt per jaar vastgesteld. Met behulp van de knop "Kopiëren procesplanning" kunt u een bestaande planning kopiëren naar een bepaald jaar. In dat geval worden de verschillende data zoals vastgelegd in de procesadministratie aangepast naar het ingevoerde jaar.  

Het overzicht is te filteren op actieve administraties en "laatste" administraties, waarbij geldt dat een actieve administratie een status heeft die ongelijk aan "Gesloten' is en een "Laatste" de laatste versie van een procesadministratie is, ongeacht de status.

Een procesadministratie heeft een status. De volgende statussen zijn mogelijk.

Status	Beschrijving
Concept	De status concept geeft aan dat de administratie nog wordt aangepast en nog niet actueel is. Eventuele wijzigingen kunnen worden doorgevoerd zonder dat een kopie van de administratie wordt gemaakt.
Actief	Wanneer een administratie actief is kan deze wel worden aangepast maar wordt de aanpassing vastgelegd in een versie. Verder wordt bijgehouden wie wanneer wat heeft aangepast. De aangepaste versie zal de uiteindelijk gebruikte versie worden.
Afgesloten	Wanneer een administratie is afgesloten kan deze niet meer worden aangepast.

Wanneer een procesadministratie de status "Concept" of "Actief" heeft en het jaar waar de administratie op betrekking heeft ligt in het verleden dan wordt de administratie in het rood weergegeven.

Via de knop "Nieuw" kan een nieuwe administratie worden aangemaakt. via de knop 'Kopiëren procesplanning' kan een procesplanning worden gekopieerd naar een willekeurig jaar. Door een planning te kopiëren naar het volgende jaar kunt u op een snelle manier een procesplanning aanmaken voor het komende jaar en in feite een procesplanning prolongeren.