Hier kunt u algemene instellingen voor SOFOS vastleggen.

 

Instellingen voor gebruikers met Microsoft Entra ID

Indien u de module 'Entra ID-koppeling' heeft afgenomen kunt u via het tabblad 'Instellingen voor gebruikers met Entra ID' de gegevens invoeren van uw Entra ID-registratie. Bij het afnemen van de module ontvangt u een handleiding om SOFOS binnen uw Entra-omgeving te registreren.

 

Disclaimer tekst

Via het tabblad 'Disclaimer tekst' kunt u in vier talen de tekst opnemen die u onder elk rapport wil opnemen.

 

Afval

Indien u de module 'Afval' heeft afgenomen kunt u via het tabblad 'Afval' enkele algemene gegevens m.b.t. de afvalmodule vastleggen. Wanneer u de afvalkosten altijd aan een bepaalde eenheid (Persoon, afdeling, kostenplaats of project) factureert dan is het belangrijk dat dit veld altijd is ingevuld. Om de controle te laten plaatsvinden op dit specifieke veld kunt u dit veld vastleggen in 'Afvalverwerking factureren aan'. Als u geen controle wenst dan selecteert u in dit veld 'Niet controleren'. Het is dan wel mogelijk dat de afvalkosten niet gefactureerd kunnen worden omdat voor een vat niet bekend is aan wie de kosten doorberekend moeten worden.

In de velden 'Standaardlocatie voor lege velden' en 'Standaardlocatie voor volle vaten' vult u de standaardlocatie in die ingevuld wordt in de schermen voor het ontvangen van lege- of het ontvangen van volle vaten.

 

Instellingen

Op het tabblad 'Instellingen' kunt u aangeven of een nieuw opgehaald stof uit de een externe databank 'Module Databank derden' direct zichtbaar moet zijn op het Informatieportal (Module 'Informatieportal'). Ook kunt u aangeven of een nieuwe handmatig ingevoerde stof direct zichtbaar moet zijn op het informatieportal. Ook kunt u aangeven of een nieuw ingevoerde stof direct vrijgegeven moet worden.

Tot slot bestaat de mogelijkheid om aan te geven of u een voorraadadministratie voert o.b.v. daadwerkelijke individuele potten of dat u een zogenaamde anonieme voorraadadministratie voert waarbij alleen wordt vastgesteld dat een artikel in het magazijn staat, is uitgegeven of verbruikt is en dus niet specifiek een pot wordt gebruikt om dit aan te geven.

Let op! Wanneer u een keuze heeft gemaakt voor de anonieme voorraadadministratie dan is het niet meer mogelijk om de keuze te wijzigen naar een voorraadadministratie op basis van potten. Dit omdat bij de anonieme voorraadadministratie bepaalde velden niet meer verplicht zijn terwijl deze bij de voorraadadministratie o.b.v. potten wel verplicht zijn. Na het wijzigen van de keuze zullen veel potten een foutmelding geven bij aanpassen.