In dit scherm kunt u per soort regel in het scannerbestand aangeven aan welk element in SOFOS 360® het soort regel is gekoppeld. Een regel in het scannerbestand moet altijd bestaan uit een actiecode en één of meerdere gegevensvelden. De gegevensvelden kunnen naar de volgende elementen binnen SOFOS 360® verwijzen: potten, medewerkers, ruimtes en indien u gebruik maakt van de anonieme voorraadadministratie naar artikelen. Door een voorvoegsel op te nemen kunnen gelijksoortige velden worden onderscheiden (bijvoorbeeld P100 betekent Pot met nummer 100, M100 betekent medewerker met nummer 100 en A123456789 geeft aan dat u een artikel met GTIN/EAN-nummer 123456789 heeft gescand). Een voorvoegsel is vrij te kiezen en moet overeenkomen met de voorvoegsels zoals deze in het scannerbestand voorkomen.

Bijvoorbeeld: u wilt aangeven dat in het scannerbestand een verwijzing naar pot kan voorkomen in de vorm P<potnummer>. U kiest dan voor het veld "Tabel" de waarde 'BOPot'. Daarna kiest u in het veld "Veld" voor de waarde 'Potnummer'. Als in het bestand de gegevens in meerdere kolommen kunnen staan, dan geeft u in het veld "Kolomnummer veld" het nummer van de kolom weer. Dit is echter alleen nodig wanneer u in het scherm "Lay-out regels" een scheidingsteken heeft aangegeven.
Als u wilt dat het potnummer wordt gecontroleerd, dan vinkt u de vinkbox "Valideer" aan. Het programma zal dan bij het verwerken controleren of de pot kan worden gevonden.

Elk element in een scannerbestand dat niet is gedefinieerd in de lay-out wordt geïnterpreteerd als een actiecode en wordt, indien mogelijk, gekoppeld aan een SOFOS 360®-actie. Er moet wel altijd een definitie voor zo'n actiecode worden opgenomen in een lay-out definitie. Hierbij zijn alleen de vinkboxjes "Controlecode" en "Gegroepeerd door" aangevinkt.

Het lay-outbestand voor de 'normale' voorraadcontrole wijkt af van het lay-out bestand van de anonieme voorraadcontrole.

Indien gewenst kunt u per regel meerdere (eenvoudige) vertaling van gegevens. 

Voorbeeld (normale voorraadcontrole):

Met behulp van het volgende bestand moeten de volgende acties worden uitgevoerd (Actiecode 'V' is gekoppeld aan de SOFOS 360-actie ‘Verbruiken’, 'U' aan ‘Uitgifte’ en 'T' aan ‘Terug naar magazijn’):                

• Pot 29 en 30 worden als verbruikt aangemerkt
• Pot 60 wordt uitgegeven aan medewerker 053
• Pot 146 wordt teruggebracht naar het magazijn.

Het volgende (voorbeeld) bestand maakt dit mogelijk:

V P29 P30 U M053 P60 T P146

Dit bestand is met behulp van de volgende Lay-out-regels in te lezen.

 

 

Het lay-outbestand voor de anonieme voorraadcontrole ziet er als volgt uit.