- In dit scherm kunt u een zending muteren.

- Een zending bestaat uit een deel met algemene gegevens van de zending met o.a. gegevens over de transporteur en de verwerker en een deel met de inhoud van de zending (tabblad details). De inhoud van de zending is gegroepeerd per afvalstroom in een detailregel. In zo'n detailregel bevinden zich vaten die allemaal dezelfde afvalstroom hebben. Omdat een afvalstroom gekoppeld is aan een verwerker kunnen binnen een detailregel alleen afvalstromen worden gekozen die gekoppeld zijn aan de actuele verwerker en kunnen per detailregel alleen vaten worden geselecteerd die dezelfde afvalstroom hebben als de actuele afvalstroom van de detailregel.

- De kosten van het transport kunnen worden vastgelegd over de gehele zending. De kosten voor de verwerker worden per afvalstroom bepaald omdat de verwerkingsprijs per afvalstroom kan verschillen.

- Op het moment dat een zending is verzonden (het vinkje 'Verzonden' is in dat aangevinkt) kunnen de kosten van het transport niet worden aangepast. Indien de definitieve kosten van het transport toch mochten afwijken dan kunnen de daadwerkelijke kosten in het veld 'Gecorrigeerde transportkosten' worden ingevoerd. Tijdens de facturatie zullen vervolgens de gecorrigeerde kosten worden doorbelast.

- Wanneer een nieuwe detailregel wordt gemaakt dan zal u als eerste een afvalstroom moeten kiezen. De lijst met mogelijke afvalstromen bevat alle afvalstromen van de huidige verwerken waarvan er nog te versturen vaten met het afvalstroomnummer bestaan. Als de lijst met mogelijke afvalstroomnummers leeg is dan zijn er dus geen vaten met een afvalstroomnummer van de huidige verwerker die verzonden zouden kunnen worden.

- Nadat u een afvalstroomnummer heeft geselecteerd kunt u via de knop koppelen de te verzenden vaten selecteren.

- Wanneer u één of meerdere vaten heeft gekozen zal het gewicht van de vaten worden opgeteld en worden geplaatst in het veld 'Geschatte gewicht'. Eventueel kunt u het geschatte gewicht nog aanpassen. Verder wordt de bij de afvalstroom vastgelegde verwerkingsprijs per Kg ingevuld. Ook dit veld kunt u aanpassen indien dit noodzakelijk mocht zijn.

- A.d.h.v. het gewicht en het prijs per Kg worden de totale verwerkingskosten voor de huidige afvalstroom berekend. Dit is een indicatief bedrag omdat de verwerker over het algemeen zelf ook nog het gewicht zal bepalen en het uiteindelijke gewicht en dus de verwerkingskosten zal facturen aan u.

- Wanneer de zending is verzonden dan vult u in het algemene deel van de zending de verzenddatum in en vinkt u het veld 'Verzonden' aan. Op dat moment kan de zending niet meer worden uitgebreid met nieuwe detailregels en kunnen alleen de factuurgegevens en de gecorrigeerde gewichts- en kostenvelden worden gewijzigd.

- Wanneer de definitieve kosten bekend zijn (wanneer u de factuur van de verwerker heeft ontvangen) dan vult u deze definitieve kosten in de bijbehorende velden.

- De ingevoerde kostenvelden (hetzij de geschatte initiële-, hetzij de gecorrigeerde (definitieve) kosten) worden gebruikt om de verschillende verbruikers te factureren. Als u de verbruikers factureert voordat de definitieve kosten zijn ingevoerd zullen de verbruikers gefactureerd worden o.b.v. de geschatte kosten. Wanneer daarna de definitieve kosten worden ingevoerd dan wordt bij een volgende facturatieronde eventueel een correctie op de reeds gefactureerde kosten doorberekend aan de verbruiker.

- Wanneer een zending volledig is afgehandeld (wanneer alle definitieve kosten zijn ingevoerd) dan vinkt u het veld 'Verwerkt' aan. De zending is op dat moment niet meer aan te passen (tenzij u het veld 'Verwerkt' weer uit vinkt).