Dit scherm is te openen via Instellingen - Eigen organisatie - Organisatie. Plaats dit scherm vervolgens in wijzigmodus via het potloodje en open een bedrijfsonderdeel (m.b.v. het potloodje) via het tabblad 'Bedrijfsonderdelen' Op het tabblad 'Afdelingen' kan vervolgens m.b.v. het potloodje een afdeling worden geopend. Via het tabblad stoffen kunnen m.b.v. de 'Nieuw'-knop stoffen worden toegevoegd aan de afdeling.

Na openen van het scherm kunt u een begin- en einddatum invullen waarbinnen de stof aan de afdeling gekoppeld zal worden. Als u geen begin- en/of einddatum invult zal deze niet gebruikt worden om te bepalen of de koppeling nog actief is.

Hierna kunt u in het stoffenoverzicht één of meerdere stoffen selecteren door het vinkveld aan het begin van de regel aan te vinken. Via het zoekveld kunt u het overzicht filteren. Eventuele geselecteerde stoffen blijven aangevinkt als u een nieuwe zoekterm invoert. Wanneer u alle stoffen heeft geselecteerd die u wil koppelen aan de afdeling kunt u deze daadwerkelijk koppelen aan de afdeling via de 'Toevoegen'-knop rechtsboven. Het stoffenoverzicht zal opnieuw worden opgebouwd waarbij de reeds gekoppelde stoffen niet meer zichtbaar zullen zijn.

Wanneer u alle gewenste stoffen heeft gekoppeld aan de afdeling sluit u het scherm m.b.v. de knop 'Sluiten'. De stoffen worden zichtbaar bij de afdeling maar zijn nog niet echt gekoppeld. Pas na het sluiten van het afdelingenscherm m.b.v. de OK-knop zullen de stoffen echt gekoppeld worden aan de afdeling.