Met behulp van dit scherm is het mogelijk om bij alle Chemwatchstoffen te zoeken naar de bijbehorende SDS. Verder zal van eventueel eerder gekoppelde Chemwatch SDS'en worden gecontroleerd of een nieuwe versie beschikbaar is. Deze mogelijkheid bestaat alleen wanneer u gebruik maakt van de Beehive-versie van Chemwatch.

Binnen Beehive kunnen aan een stof meerdere SDS'en gekoppeld zijn. Meestal een Gold SDS en eventueel één of meerdere leveranciers SDS'en. Een specifieke stof in Beehive heeft een eenduidig kenmerk wat een 'datasetkey' wordt genoemd. Zo'n datasetkey legt vast om welke stof het gaat en welke SDS aan deze stof gekoppeld is. Dit betekent dat wanneer een stof een gevulde datasetkey heeft éénduidig de gekoppelde SDS gevonden of bijgewerkt kan worden. Binnen SOFOS360 kunt u in het stofoverzicht zien of een stof een datasetkey heeft.

Wanneer een stof nog geen gevulde datasetkey heeft dan is niet duidelijk welke SDS gedownload moet worden. In dat geval zal gecontroleerd worden of aan de stof precies één SDS is gekoppeld. Indien dat het geval is zal deze SDS gekoppeld worden aan de stof en zal de datasetkey van de stof gevuld worden zodat in de toekomst gecontroloeerd kan worden of een nieuwe versie van de SDS beschikbaar is.

Indien meerdere SDS'en gevonden worden zal in ieder geval de Gold-SDS gekoppeld worden maar zal de datasetkey niet gevuld worden.

 

  

Om het controleren te starten kiest u eerst de taal van SDS die u zou willen koppelen.  Vervolgens klikt u op de knop 'Koppelen of bijwerken SDS'en'. SOFOS360 zal vervolgens van alle Chemwatchstoffen in uw administratie controleren of er SDS gevonden kunnen worden. Omdat dit een langdurig proces is kunt u het controleren in stappen doen. Het aantal stoffen dat per keer verwerkt zal worden is aangegeven in het veld 'Aantal te verwerken stoffen'. In het voorbeeld is dat 100. Wanneer 100 stoffen gevonden worden waarvoor een SDS gekoppeld kan worden zullen deze SDS'en gekoppeld worden en zal het proces stoppen. Alle stoffen die bekeken of verwerkt zijn zullen aangemerkt worden als 'Verwerkt'. Het aantal verwerkte stoffen ziet u in het veld 'Aantal reeds verwerkte stoffen'. U kan de 'Verwerkt'- indicatie van de stoffen weer verwijderen via de knop 'Teller verwerkte stoffen resetten'. Hierdoor zullen alle stoffen weer in de volgende verwerkingsslag worden meegenomen.

De gekoppelde SDS'en kunt u vinden op het tabblad 'Documenten' in een stof. De SDS zal als een hyperlink zijn opgenomen. Klikken op deze hyperlink zal een nieuwe pagina openen waarin u de SDS kan bekijken. Omdat de SDS in sommige gevallen door Chemwatch nog gegenereerd moet worden kan het enige tijd duren voordat de SDS zichtbaar wordt. Er kan zelfs een melding worden gegeven dat het opzoeken van de SDS niet gelukt is. Een keer op F5 drukken zal het generatieproces nogmaals opstarten waarna de SDS over het algemeen wel zichtbaar zal worden.