Het autorisatiesysteem van SOFOS360 maakt gebruikt van zogenaamde autorisatierollen. In zo'n autorisatierol geeft u per element binnen SOFOS360 aan welke rechten gelden. De volgende rechten zijn mogelijk:

• Navigeren (Mag de gebruiker het overzicht- of mutatiescherm opstarten)
• Lezen (Mag de gebruiker het element lezen)
• Schrijven (Mag de gebruiker het element wijzigen)
• Toevoegen (Mag de gebruiker elementen toevoegen)
• Verwijderen (Mag de gebruiker een element verwijderen)

Daarnaast is het ook nog mogelijk om een bepaald recht afhankelijk te maken van de inhoud van een bepaald veld. Denk hierbij bijvoorbeeld aan

Met een element wordt in dit kader een onderdeel van het datamodel van SOFOS360 bedoeld (ook wel entiteit genoemd). Het datamodel van SOFOS360 beschrijft de gegevenswereld van SOFOS360. Met behulp van het datamodel kunnen alle gegevens zoals u die binnen SOFOS360 ziet worden opgeslagen. Door rechten op onderdelen van het datamodel te geven bepaald u wat een gebruiker wel en/of niet mag zien en/of wijzigen. Binnen het datamodel zijn een aantal hoofdelementen te onderscheiden die u binnen SOFOS360 ook als zodanig zal herkennen. Voorbeelden hiervan zijn: Stof, Medewerker, Organisatie. Pot en Artikel. Zo'n hoofd-element bestaat op zijn beurt weer uit andere elementen. Zo bestaat het hoofdelement Stof uit wel 37 sub-elementen die op hun beurt ook weer uit andere elementen kunnen bestaan.

In totaal zijn er meer dan 330 elementen die u allemaal individueel kan autoriseren. Gelukkig heeft SOFOS360 een hulpmiddel om het autoriseren te vereenvoudigen. Bovendien kunt u door slim te autoriseren de rechten op een hoofdelement instellen zonder dat u de rechten op de individuele sub elementen hoeft in te stellen. Vergelijk dit met de beveiliging van een gebouw met kamers. U kan natuurlijk in de voordeur van het gebouw én in de deur van elke kamer een slot plaatsen waardoor onbevoegden het gebouw en de kamers niet in kunnen. Het slot op de voordeur van het gebouw zou echter al voldoende moeten zijn om ongenodigden buiten te laten.. Ditzelfde kunt u binnen de SOFOS360 met slim autoriseren bereiken. Het is echter niet altijd duidelijk welke elementen hoofd- en welke sub-elementen zijn. Bovendien is de functie van sommige elementen niet direct duidelijk. Om u hierbij te helpen vindt u hieronder per onderdeel in SOFOS360 een tabel waarin de hoofd- en bijbehorende sub-elementen worden opgesomd en wordt aangegeven of het hoofdelement via het autorisatieveld 'Navigeren' in het menu is te verbergen. Wanneer van een menupunt alle hoofdelementen zijn verborgen dan zal het gehele menupunt worden verborgen.

 

Stof

Hoofdelementen	Sub-elementen	Toegang via het menu
Stof	Stofnaam, Mengselcomponenten, Gekoppelde GHS-pictogram, Gekoppelde afdelingen, gekoppelde medewerkers, Gekoppelde H-zinnen, Gekoppelde P-zinnen, Vrije tekst (Stof), stofoplosbaarheid, teksten, extra transportteksten, stofgebruik, ontraden gebruik, dampdruk, viscositeit, Vrije tekst type (stof)	Ja

 

Ruimte

Hoofdelementen	Sub-elementen	Toegang via het menu
Ruimte	Vrije tekst (Ruimte), Vrije tekst type (ruimte), complex, kamer, gebouw, locatie, tafel, sectie, plank, planksectie, stelling, lekbak, verdieping, vleugel, kasttype, heeft een dak, heeft muren, ruimte gebruik, beschermingsniveau	Ja

 

CMR registratie

Hoofdelementen	Sub-elementen	Toegang via het menu
Proces (CMR)	Procesnaam, procesomschrijving, processtap, processtapnaam, proces blootstellingsduur, gebruikte stof, risico-indicatie, persoonlijke bescherming, locatiebescherming, processtap blootstellingsduur, stofverbruik, stofgebruik (CMR)	Ja
Procesadministratie (CMR)		Ja

   

Voorraad

Hoofdelementen	Sub-elementen	Toegang via het menu
Artikel	Artikelgroep, artikel opmerking, artikelbeschrijving, artikelinstructie, artikelnaam	Ja
Pot	Pot (basis), mogelijke potten (Distributieproces), pot (Distributieproces),  Pot (Herprijzen), Pot (Ompak-/Herpakproces), Pot (Terug naar leverancier), Pot (Terug naar magazijn proces), Pot (Verplaatsproces)	Ja
Potgeschiedenis		Ja
Uitgifteformulier		Ja
Collectief potgeschiedenis wissen		Ja
Collectief potten als verbruikt aanmerken		Ja
Scanbestand verwerken		Ja

  

Bestelling

Hoofdelementen	Sub-elementen	Toegang via het menu
Bestelverzoek	Bestelverzoekregel	Ja
Bestelling	Bestelregel	Ja

  

Afval

Hoofdelementen	Sub-elementen	Toegang via het menu
Afvalverpakking	Afvaltype, Afval	Ja
Vat	Afvalstroom, Euralcode, Vat (basis), Vat (Distributie), Vat (Gedoneerd aan), Vat (Herverdelen), Vat (Ontvangen van), Vat (ontvangst)	Ja
Vatgeschiedenis		Ja
Zending	Zendingregel, Maken zending	Ja

 

Informatieportal

Hoofdelementen	Sub-elementen	Toegang via het menu
Informatieportal stoffen	Informatieportal (Document), Informatieportal (Stofnaam), Informatieportal (Pot), Informatieportal (Stof)	Ja

  

Databank derden

Hoofdelementen	Sub-elementen	Toegang via het menu
Importeren stofgegevens	DBD (BIG info), DBD (Databank info), DBD (Zoekresultaat)	Ja
Bijwerken stofinformatie	DBD (Bij te werken stoffen)	Ja
Vervangen stofgegevens	DBD (Koppelen stof),	Ja

 

Instellingen

De menuitems van de instellingen zijn allen via hun naam te verbergen uit het menu door het navigatie-recht uit te vinken.

 

Rapporten

Rapporten kunnen ook geautoriseerd worden maar dat gaat op een andere manier dan hierboven beschreven. Om één of meerdere rapporten te autoriseren zoek u de Autorisatie (Type toestemmingen) 'Rapport (SOFOS360)' op en wijzig deze door te klikken op het potloodje. Vervolgens haalt u het vinkje bij 'Lezen' weg. U heeft nu aangegeven dat de gebruiker(s) met de huidige rol geen enkel rapport mag/mogen lezen. Vervolgens gaat u m.b.v. Toestemming op inhoud (entiteiten) aangeven onder welke voorwaarde de gebruiker een rapport wel mag lezen. U doet dit door het veld 'Schrijven' aan te vinken en m.b.v. het criterium aan te geven wanneer wanneer de gebruiker de rapporten wel mag lezen.

Omdat u in eerste instantie alle rapporten verbergt moet u soms om bepaalde rapporten zichtbaar te maken 'andersom' denken. Als bijvoorbeeld alle Voorraadrapporten wil verbergen dan geeft u in het criterium aan 'Toon alle rapporten die niet in de sectie 'Voorraad' voorkomen'. Het criterium wordt dan dus: