Om een nieuw artikel aan te maken en te koppelen aan een stof of item in de eigen voorraad volgt u de volgende stappen.

• Ga in het menu links naar Voorraad > Artikel. Klik op Nieuw. Er schuift een nieuw venster open.
  
• Vul de blokken in met de bij u bekende informatie.
  
   
  
• Als u alle informatie heeft ingevuld, kunt u de informatie nog Valideren. SOFOS 360® controleert dan aan de hand van de beschikbare informatie of een aantal zaken correct is ingevuld.
  
  • Artikel type;
  • Minimale hoeveelheid;
  • Eenheid;
  • Negatieve getallen;
  • Of er een ruimtebeperking is ingevoerd.

Als u alles goed heeft ingevuld, kunt u de invoer bevestigen met Opslaan, Opslaan en Nieuw of Opslaan en sluiten, afhankelijk van wat u nog verder wilt doen.

Een ingevoerd artikel kunt u bewerken. U kunt bijvoorbeeld de bestelcode of leverancier aanpassen, of het artikel als 'Vervallen' markeren.

Zoek het artikel op in de lijst of via het zoekvenser rechts bovenin. Als u deze gevonden heeft, vink de regel dan aan door het selectievakje links voor het artikel aan te vinken. U ziet dat een aantal buttons boven in het scherm niet meer grijs zijn. Kies wat u wilt doen.

Een artikel Wijzigen

Klik op het wijzig-icoon voor het artikel of bovenin. U komt nu in het scherm waar u alle informatie kunt aanpassen (zie Een nieuw artikel aanmaken). U kunt hier de gewenste gegevens wijzigen en bevestigen met Opslaan. 

Een artikel herprijzen (met terugwerkende kracht)

Als de prijs van een artikel bij de leverancier wijzigt, kunt u de interne prijs aanpassen door Herprijzen (met terugwerkende kracht) te kiezen. Er schuift een nieuw venster open.

Vul de nieuwe prijs in, pas eventueel de datum aan en klik op Herprijzen rechts bovenin.

De knop wijzigt naar Toon verwerkingsverslag.

Als u op deze knop klikt, ziet u het rapport van de activiteit. Deze kunt u indien gewenst verder verwerken.

Als er een bestelling voor dit artikel van de juiste leverancier heeft ontvangen, kunt u een artikel inboeken als Artikel ontvangen.

Directe uitgifte

• Klik op de knop Artikel ontvangen. Er schuift een nieuw venster open.
  
• Pas het type ontvangst eventueel aan van Naar magazijn naar Directe uitgifte.
  
• Bij de keuze voor Naar magazijn blijft de ruimte staan op de vaste ruimte die u voor dit artikel heeft ingevoerd. Bij de keuze voor Directe uitgifte dient u zelf de ruimte in te voeren van de afdeling, het project of persoon die de artikelen besteld heeft.
• Als het een bulkartikel is, vinkt u deze optie aan.
  
• Geef in de linkerkolom de medewerker, kostenplaats, ontvangstdatum, en eventueel houdbaarheidsdatum en concentratie aan.
• Geef in de rechterkolom het project en eventueel het etiket aan.
• Geef vervolgens aan of u direct een etiket wil afdrukken (als u een etiket heeft gekozen) en of u een uitgifteformulier wilt maken.
• Bevestig uw invoer met Sluiten.

Magazijnontvangst

U volgt bovenstaande stappen. Type ontvangst blijft op Naar Magazijn staan.

• U kunt nu wel potten aanmaken.
  
• Vervolgens kunt u er voor kiezen om een etiket te printen of het verwerkingsverslag te tonen.
  
• Etiket
  
• Verwerkingsverslag. U ziet dat er links een potnummer is toegevoegd.