Startscherm

De meeste van de SOFOS 360 ® gebruikers zullen in het Informatieportal werken. Hierin kunnen zij alleen de beschikbare informatie raadplegen; het wijzigen en verwijderen van gegevens is niet mogelijk.

Dit is het startscherm van het Informatieportal. De informatie wordt weergegeven in een grid.

• Het ververs-icoon: als een collega in één van de overige modules informatie aanpast, ziet u deze aanpassing niet direct. Met het Ververs-icoon ziet u de nieuw opgeslagen informatie in uw scherm.
• Het Reset-icoon: als u onder een team-account werkt en uw collega heeft het scherm aangepast (gepersonaliseerd) naar  een eigen indeling, kunt u met het Reset-icoon de scherminstelling weer terug zetten naar de standaard instelling.
• Het Help-icoon: als u hierop klikt, komt u direct terecht in het Help-bestand van de module waar u in werkt. Dit scherm opent in een nieuw venster. Als uw browser dit niet toestaat, dan kunt u dit zelf aanpassen. Voor hulp hiermee kunt u uzelf wenden tot de ICT-helpdesk van uw eigen bedrijf of organisatie.

Stofinformatie

Om meer informatie over een stof te kunnen zien, klikt u in de linker kolom op het pijltje () naast de stof.

U ziet dat het pijltje naast de stofnaam van richting gewijzigd is (). Dit houdt in dat u nu in de detailweergave kijkt. Naast de informatie die u al in het grid zag, ziet u aanvullend ook de artikelcode staan. Daaronder ziet u twee tabbladen: namen en potten.

In het tabblad Namen ziet u alle namen en synoniemen in de verschillende talen.

In het tabblad Potten ziet u de aanwezige potten, de hoeveelheid per pot en de inhoud, de locatie en de status.

Als er van een stof een grote omloop is (wordt veel besteld en veel uitgegeven), dan zal de lijst behoorlijk groot zijn. Onder aan de detailweergave ziet u dan een aantal pagina's en de hoeveelheid records per pagina.

Met de Filter-knop naast iedere kolomkop kunt u waarden opgeven waarop u wilt filteren (wat wilt u wel / niet zien) en de sorteer-/groepeervolgorde opgeven. Deze waarden variëren en zijn afhankelijk van de kolom waarin u werkt.

Ziet u een pijltje naar boven of beneden naast de Filterknop, dan kunt u ook snel de sorteervolgorde weergeven.

Zoeken

Door tekst in te voeren in het zoekveld en deze opdracht te bevestigen met de toets of door te klikken op het zoekicoontje kunt u snel een stof opzoeken. U kunt geen zogenaamde 'wildcards' gebruiken (bijvoorbeeld %, &, *). Een gedeelte van de tekst is voldoende.

Zoekopdracht met een gedeelte van de tekst.

Door een spatie tussen twee zoekwaarden te typen, zoekt SOFOS 360 ® naar beide waarden apart. Bijvoorbeeld 'amino' en 'zuur' geeft als resultaat alle records waar deze woorden in voorkomen.

Door een zoekwaarde tussen dubbele aanhalingstekens (") te plaatsen, zoekt SOFOS 360 ® naar een exacte overeenkomst ('match') in de beschikbare records.

Exporteren

Het kan zijn dat u de beschikbare informatie wilt exporteren, bijvoorbeeld als input voor een rapportage.

Klik op de knop Exporteren naar of maak een keuze met het pijltje () aan de rechterzijde. Het verschil: als u op de knop klikt, dan wordt automatisch een *.csv bestand gegenereerd (deze keuze staat bovenaan). Met het pijltje kunt u meer bestandsformaten kiezen. Uw keuze uit de lijst bevestigt u door er op te klikken.

U krijgt de vraag wat u wilt doen met het bestand. Afhankelijk van de browser die u gebruikt komt deze vraag midden onderin het scherm (Microsoft Edge, Internet Explorer) of links onderin het scherm (Google Chrome). U kunt deze bestanden doorgaans vinden in uw eigen map Downloads. (Dit is mede afhankelijk van de instellingen van uw eigen werkstation; bij vragen hierover kunt u contact opnemen met uw eigen systeembeheerder of helpdesk.)

Hier ziet u een voorbeeld van de kolommen die geëxporteerd worden. Hoe de kolommen worden weergegeven hangt af van het bestandsformaat waarnaar u exporteert. Als u exporteert naar een *.pdf bestand, dan worden de kolommen over twee pagina's verdeeld.

Als u exporteert naar bijvoorbeeld *.csv of naar een Excelbestand, dan ziet u wel alle kolommen in één oogopslag. U kunt de gegevens nu verder verwerken.