Startscherm

De meeste van SOFOS360® gebruikers zullen in het Informatieportal werken. Hierin kunnen zij alleen de beschikbare informatie raadplegen; het wijzigen en verwijderen van gegevens is niet mogelijk.

  

 

Bovenstaande afbeelding is het startscherm van het Informatieportal.

• Het ververs-icoon: als een collega in één van de overige modules informatie aanpast, ziet u deze aanpassing niet direct. Met het ververs-icoon ziet u de nieuw opgeslagen informatie in uw scherm.
• Het reset-icoon: als u onder een team-account werkt en uw collega heeft het scherm aangepast (gepersonaliseerd) naar een eigen indeling, kunt u met het reset-icoon de scherminstelling weer terugzetten naar de standaard instelling.
• Het help-icoon: als u hierop klikt, komt u terecht in het Help-bestand van de module waar u in werkt. Dit scherm opent een nieuw venster. Als uw browser dit niet toestaat, kun u dit zelf aanpassen. Voor hulp hiermee kunt u zelf wenden tot de ICT-helpdesk van uw eigen organisatie.

 

Stofinformatie

Om meer informatie over een stof te kunnen zien, klikt op de stof. Er schuift een nieuw venster uit. U ziet nu alle informatie van de stof, ook ziet u een aantal tabbladen onderin: documenten, namen, H-zinnen, P-zinnen en potten. Hier kunt u ook de informatie van inzien.

 

Een stof kan veel namen hebben. Onder aan de detailweergave ziet u een aantal pagina’s en de hoeveelheid records per pagina. Dit kunt u aanpassen.

 

Met de filterknop naast iedere kolomkop kunt u waarden opgeven waarop u wilt filteren (wat u wil/niet wil zien) en de groepeervolgorde opgeven. Deze waarden variëren en zijn afhankelijk van de kolom waarin u werkt.

Ziet u een pijltje naar boven of beneden naast de filterknop? Hiermee kunt u ook snel de sorteervolgorde weergeven.

 

Zoeken

Door tekst in te voeren in het zoekveld en deze opdracht te bevestigen met de toets of door te klikken op het zoekicoontje kunt u snel een stof opzoeken. U kunt geen zogenaamde 'wildcards' gebruiken (bijvoorbeeld %, &, *). Een gedeelte van de tekst is voldoende.

Zoekopdracht met een gedeelte van de tekst:

Door een spatie tussen twee zoekwaarden te typen, zoekt SOFOS360® naar beide waarden apart. Bijvoorbeeld ‘amino’ en ‘zuur’ geeft als resultaat alle records waar deze woorden in voorkomen.

Door een zoekwaarde tussen dubbele aanhalingstekens (“) te plaatsen, zoekt SOFOS360® naar een exacte overeenkomst (‘match’) in de beschikbare records.

Exporteren

Het kan zijn dat u de beschikbare informatie wilt exporteren, bijvoorbeeld als input voor een rapportage. Klik op [Exporteren naar] of maak een keuze met het pijltje ernaast. Het verschil is: als u op de knop klikt, dan wordt automatisch *.csv bestand gegenereerd (deze keuze staat bovenaan). Met het pijltje kunt u meerdere bestandsformaten kiezen.