Als alle velden leeg zijn, kunt u bij Naam de bedrijfsnaam invoeren, het algemene emailadres en de website. U kunt ook het bedrijfslogo (afbeelding) en een beschrijving van de bedrijfsactiviteiten opgeven. Bevestig uw invoer met Opslaan en ga naar het tabblad Telefoonnummers.
  

U kunt eenvoudig een telefoonnummer toevoegen door op de tekst Nieuw aan de linkerzijde te klikken.

Er schuift een nieuw venster open. Typ het nummer in volgens het formaat dat bij uw bedrijf gangbaar is, bijvoorbeeld 088-12345678 of +31 88 12345678.  Maak vervolgens een keuze uit de lijst Type door op het zwarte pijltje () rechts te klikken en bevestig uw invoer met OK.

Uw telefoonnummer is nu toegevoegd. Als u meer telefoonnummers wilt toevoegen, dan herhaalt u dit proces zo vaak als nodig is.
Als u kiest voor het formaat 088-12345678, dan wordt het telefoonnummer aanklikbaar. Als uw telefooncentrale zó is ingericht dat u vanaf uw pc of laptop kunt bellen, dan hoeft u alleen het telefoonnummer aan te klikken en het gewenste programma, bijvoorbeeld Skype, te kiezen om een gesprek te starten.

Hier kunt u de adresgegevens van uw organisatie invoeren, zoals het post- en vestigingsadres. Klik op het wijzig-icoon en vervolgens op Nieuw.

Er schuift een nieuw venster open.

Vul de gewenste gegevens in. Het Land is een uitklapvenster; u kunt kiezen uit de meegeleverde landen. Bevestig uw invoer met OK. U komt terug in het hoofdscherm. Hier bevestigt u uw invoer met Opslaan. 
U blijft in hetzelfde venster, maar als u deze handeling niet uitvoert en u gaat even iets anders doen, dan wordt de invoer niet in de database opgeslagen.
Nu kunt u met Nieuw een volgend adres invoeren of doorgaan naar een ander tabblad of menu.

• Uw organisatie is nu klaar om gebruikt te worden. Als u nog een of meer procesadministraties of documenten wilt toevoegen, dan is dit mogelijk. U kunt dit ook aan de proces- of documenteigenaren vragen. Zij dienen dan wel schrijfrechten in de applicatie te hebben.

Uw organisatie is nu klaar om gebruikt te worden. Nu kunt u bedrijfsonderdelen, medewerkers, ruimtes, een of meer procesadministraties en/of documenten wilt toevoegen, dan is dit mogelijk. U kunt dit ook aan de proces- of documenteigenaren vragen. Zij dienen dan wel schrijfrechten in de applicatie te hebben.