SOFOS 360
Verklarende woordenlijst
A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z

A

ADN-klasse
ADN: dit staat voor Accord européen relatif au transport international des marchandises Dangereuses par voies de Navigation intérieures. Codes voor het vervoer van gevaarlijke stoffen per binnenvaart.

ADR-klasse
ADR: dit staat voor Accord européen relatif au transport international des marchandises Dangereuses par Route. Codes voor het vervoeren van gevaarlijke stoffen over de weg.

Alleen-lezen
De beschikbare informatie en documenten is alleen in te zien, niet te wijzigen of verwijderen.

Audit trail
Logbestand waarin vastgelegd staat wat er is gebeurd, waarmee, door wie en wanneer (datum en tijd)

Autorisatierol
Vooraf gedefinieerde rechten op entiteiten, velden en objecten die zijn vastgelegd in een rol. De autorisatierollen worden vastgesteld door de klant en zijn onderdeel van het algemene autorisatiebeleid van het bedrijf of de organisatie.

B

Bewerking
Iedere handeling in SOFOS360 met als doel gegevens toe te voegen, aan te passen of te verwijderen, ongeacht de aard van die gegevens. Zie ook GDPR.

BHV
Bedrijfshulpverlening

C

CAS
CAS: Chemical Abstracts Service. Een unieke identifier voor chemische elementen, componenten, polymeren en legeringen.

CLP
CLP: Classification, Labelling and Packaging of substances and mixes (EU regeling 1272/2008).

CMR
CMR: carcinogeen, mutageen of reprotoxisch

E

EG-nummer
Onder te verdelen in EINECS: European Inventory of Existing Commercial Substances (Europese lijst van bestaande industriële stoffen) en ELINCS (Europese lijst van nieuwe industriële stoffen). Met deze nummers worden alle chemische stoffen (ook in een samenstelling) geïdentificeerd om verwarring in de namen te voorkomen.

Entiteit
Een element in SOFOS 360®, variërend van een complete module tot een individuele stof, ruimte of pot

F

Filter
Hiermee kunt u de gewenste gegevens filteren op bijvoorbeeld artikelgroepen, actief ja/nee enzovoorts.

Functionele instellingen
Functionele instellingen: instellingen die aan uw persoonlijke account zijn gekoppeld en u helpen om het werk sneller te kunnen doen door bijvoorbeeld uw meest gebruikte kolommen (na personalisatie) te onthouden.

G

GDPR
GDPR: General Data Protection Regulation. De Europese wetgeving op het gebied van (digitale) privacybescherming. De Nederlandse benaming hiervoor is AVG: Algemene Verordening Gegevensbescherming.

GEVI-nummer
Gevaarsidentificatienummer voor het vervoer van gevaarlijke stoffen, waarbij de ADR-classificatie leidend is.

GHS
GHS: Globally Harmonized System of Classification and Labelling of Chemicals.

Grid
Een grid is een matrix weergave. Horizontaal worden een aantal records weergegeven; verticaal een aantal velden van deze records. U kunt hiermee bepalen van welk record u de gegevens wilt zien. In vrijwel alle grids kunt u zelf bepalen welke velden u van de records wilt zien.

H

Hamburgerknop

Drie liggende streepjes boven elkaar. Wordt gebruikt in SOFOS 360 om het menu te verbergen of te tonen.

I

ICAO-klasse
ICAO: International Civil Aviation Organization. Codes en voorschriften voor het vervoeren van gevaarlijke stoffen per luchtvracht. Niet te verwarren met IATA-codes.

ICSC
ICSC: International Chemical Safety Card. Dit document bevat informatie voor veiligheid en gezondheid over chemische stoffen.

IMDG-klasse
ICSC: International Chemical Safety Card. Dit document bevat informatie voor veiligheid en gezondheid over chemische stoffen.

M

MAC
MSDS: Material Safety Data Sheet. Dit document bevat informatie over de risico's en aanbevelingen voor het gebruik ervan op het werk. Zie ook ICSC en Veiligheidsinformatieblad.

Meer opties
Als u dit ziet kunt u hierop klikken. Er worden dan meer opties zichtbaar.

MSDS
MSDS: Material Safety Data Sheet. Dit document bevat informatie over de risico's en aanbevelingen voor het gebruik ervan op het werk. Zie ook ICSC en Veiligheidsinformatieblad.

Mutageen
Mutageen: veranderingen in erfelijke eigenschappen.

N

NER-klasse
Nederlandse Emissie Richtlijn. Activiteitenbesluit die betrekking heeft op de luchtuitstoot van bedrijven. Dit geldt voor zowel uitstoot door verhitting als op- en overslag van stuifgevoelige stoffen. Voor meer informatie, zie de website van Kenniscentrum InfoMil.

NFPA
National Fire Protection Association. Non-profit organisatie die zich bezig houdt met het brandveilig maken van gebouwen, processen, dienstverlening en (elektrische) installaties. Hiertoe hebben zij een aantal codes en standaarden ontwikkeld.

O

Oid
Object-ID: de technische naam voor de sleutel waarmee elke gegeven binnen SOFOS 360® uniek gemaakt wordt.

P

Personalisatie
Het aanpassen van de weergave op uw beeldscherm aan de eigen voorkeuren, bijvoorbeeld de veel gebruikte informatie altijd in beeld plaatsen. Deze instellingen worden in uw eigen gebruikersprofiel opgeslagen.

PGS 15
PGS: Publicatiereeks Gevaarlijke Stoffen. Richtlijn voor opslag en tijdelijke opslag met betrekking tot brandveiligheid, arbeidsveiligheid en milieuveiligheid. Zie ook de publicatiereeks gevaarlijke stoffen.

Pot
Verpakkingseenheid voor artikelen. Er zijn twee soorten potten: een losse pot ('enkele' verpakking) en een bulkpot (meerdere verpakkingen in één grotere verpakking die administratief als één pot gezien wordt). Voor een goed voorraadbeheer is het belangrijk om te weten of een artikel in een pot of bulkpot geleverd wordt.

R

REACH
REACH staat voor: Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals.

Record
Een set aan informatie over één onderwerp in een database, weergegeven in een tabel of grid.

Reprotoxisch
Schadelijk voor de reproductie of voortplanting.

Reset-icoon
Hiermee kunt u de weergave van het scherm terugzetten naar de standaard-indeling.

RID-klasse
RID: Regulations concerning the International carriage (transport) of Dangerous goods. Codes voor het vervoer van gevaarlijke stoffen per trein.

Ruimtebeperking
Autorisatie waarbij per medewerker of stof wordt vastgelegd of deze in alle ruimtes mag of alleen in specifieke ruimtes. Voor een medewerker geldt: wat mag hij/zij zien (stoffen, projecten etc.) per ruimte. Voor stoffen of projecten geldt: mag een stof of project wel in een bepaalde ruimte worden opgeslagen c.q. uitgevoerd.

S

SOFOS 360
Modulair opgebouwd softwarepakket waarmee u chemicaliënbeheer kunt uitvoeren. De basismodule is Stoffen met een aantal submodules. Daarnaast is er nog de module Brandveiligheid, Voorraad en Bestellingen, met een aantal submodules.

T

TLV
TLV: zie MAC.

U

UN-nummer
Code voor het vervoer van gevaarlijke stoffen of categorieën (bijvoorbeeld brandbare stoffen), bestaande uit maximaal vier cijfers. Deze gaat altijd samen met het GEVI-nummer.

V

Valideer-icoon

Met dit icoon kunt u uw regels valideren om te controleren of er fouten in zitten.

Veiligheidsinformatieblad
Dit document bevat informatie over de risico's en aanbevelingen voor het gebruik ervan op het werk. Zie ook ICSC en MSDS.

Verwerking
Het bewerken van gegevens zonder dat de basisinhoud gewijzigd wordt, bijvoorbeeld het maken, verzamelen, gestructureerd samenbrengen (bijvoorbeeld dossiervorming) en verspreiden van gegevens. Zie ook GDPR.

Verwijder-icoon

Als het Verwijder-icoon rood gekleurd is, dan is deze actief.

W

Wachtwoord wijzigen

Door op dit icoon te klikken, kan het wachtwoord voor de gebruiker gewijzigd worden.

Wijzig-icoon

Wijzig-icoon. Staat u toe om van alleen lezen naar wijzigen te gaan en daarmee gegevens aan te passen.

WIK
Dit staat voor Werkplek Instructie Kaart. Deze bevat gerichte instructies over hoe om te gaan met een bepaalde stof of mengsel.

Wildcard
Een leesteken dat kan worden gebruikt als je slechts een gedeelte van de zoektekst weet, of je wilt je zoekopdracht uitbreiden. De meest gebruikte leestekens zijn: *, %, &. Dit kan echter per applicatie verschillen. Uw eigen beheerder kan u hiermee helpen.

Z

Zoek-icoon
Het icoon waarmee u snel kunt zoeken, zowel met open keuzes (zelf tekst intypen) als met gesloten keuzes (kiezen uit een voorgedefinieerde set waarden).