SOFOS 360
Artikel ontvangen
Met behulp van dit scherm kunt u van een artikel één of meer potten creëren. Er zijn twee soorten 'ontvangst' (zie veld 'Type ontvangst'):
In het scherm worden zoveel mogelijk de velden vooraf ingevuld. Verplichte velden zijn:
Afhankelijk van het type ontvangst ook:
Wanneer u een anonieme voorraadadministratie voert (dus niet gebaseerd op individuele potten) is alleen bij cilinders het cilindernummer, de volgende inspectiedatum en de houdbaarheidsdatum verplicht. Tenzij in de gebruikersinstellingen is aangegeven dat de cilindergegevens verplicht zijn.
Bij directe uitgifte is het ook mogelijk om een uitgifteformulier aan te maken en af te drukken. Het is niet mogelijk om na het aanmaken van de potten alsnog een distributieformulier te maken.
Wanneer het een bulkartikel betreft bestaat de mogelijkheid om een bulkpot te maken of om het artikel direct om te pakken naar losse potten. Een bulkpot is een verpakkingseenheid (pot) die bestaat uit een aantal losse verpakkingen maar administratief gezien als één pot wordt beschouwd. U kunt een bulkpot later nog 'ompotten' naar losse potten.
Bij ontvangst van een cilinder moet u een cilindernummer, volgende inspectiedatum en houdbaarheidsdatum invullen. Indien het een bulkartikel met cilinders betreft moeten deze gegevens voor alle cilindernummers worden ingevoerd.
Het is mogelijk om direct een etiket af te drukken. Deze kan gekozen worden in het scherm.
Bij de uitgifte moet worden aangegeven in weke ruimte de pot(ten) geplaatst moeten worden. Wanneer in die ruimte een PGS15-probleem aanwezig is of wanneer na het plaatsen van de huidige pot(ten) een probleem ontstaat dan zal de knop 'PGS15-meldingen' actief zijn. Klikken op de knop zal het rapport met de analyse van de actuele ruimte openen hierbij zal de actuele pot(ten) virtueel in de gekozen ruimte worden geplaatst en worden meegenomen in de analyse.
Om te bepalen of de knop actief moet inactief moet zijn zal geen gebruik worden gemaakt van de autorisatierollen van de ingelogde gebruiker. BIj het tonen van het rapport zal wel gebruik worden gemaakt van de actuele rollen. Hierdoor kan het voorkomen dat de knop actief is maar dat het rapport geen problemen laat zien. Wanneer het rapport wordt opgeroepen door een gebruiker die niet alle rechten heeft dan zal dit in het rapport worden aangegeven. Het rapport kan dan immers niet volledig zijn omdat de gebruiker mogelijk niet alle rechten heeft.
Nadat alle gegevens zijn ingevuld kunnen middels de knop "Creëer potten" de potten worden aangemaakt. Per artikel worden één of meerdere potten gemaakt (afhankelijk van het aantal ontvangen artikelen) met de ingevulde gegevens.
Na het maken van de potten wordt het mutatiescherm, op de etiketvelden na, geblokkeerd en het is mogelijk om een verwerkingsverslag, etiket of uitgifteformulier te tonen of af te drukken.
Indien het vinkje 'Etiket direct afdrukken' is aangevinkt zal na maken van de potten direct het etiket worden aangemaakt als PDF-bestand waarna de op uw systeem ingestelde standaard PDF-viewer wordt opgestart. Afhankelijk van de gebruikte viewer (bijvoorbeeld Acrobat Reader of FoxIt PDF-Reader) zal vervolgens het etiket worden getoond en zal direct een printvoorbeeld worden getoond. Wanneer de gegevens m.b.t. het printer en het formaat van het etiket correct zijn ingesteld kunt u het etiket direct afdrukken door op de Enter-toets te drukken. U wordt geadviseerd om niet een webbrowser als standaard PDF-reader te gebruiken omdat die bijvoorbeeld niet altijd de mogelijkheid bieden om direct een afdrukscherm te tonen.