Via het scherm "Uitgifte" kan een pot worden uitgegeven aan een persoon, ruimte, project of kostenplaats. Een pot kan alleen worden uitgegeven als het de status "In magazijn" heeft. Wanneer in de ruimte (het magazijn) meer potten aanwezig zijn met hetzelfde artikel, gewicht en prijs dan worden deze potten getoond in een extra overzicht. In dit overzicht kunnen de extra potten worden gekozen waarna ze in één keer kunnen worden uitgegeven. In dit overzicht kan per pot ook de houdbaarheidsdatum en de vrije code worden ingevoerd. Eventuele wijzigingen worden na enige tijd automatisch bewaard.    

Wanneer een medewerker is gekozen is het ook mogelijk om een uitgifteformulier aan te maken. Dit formulier kan door de gekozen medewerker worden getekend als bewijs van afgifte. Het nummer van dit formulier wordt vastgelegd bij de pot. Er kan een etiket worden gekozen en eventueel direct worden afgedrukt en eventueel kan de prijs van de pot worden aangepast.

Indien u verschillende potten naar dezelfde ruimte wil gaan uitgeven kunt u ook de naam van de ruimte selecteren en met Ctrl-C in het clipboard zetten. Bij de uitgifte van de volgende pot kunt u met CTL-V de naam van de ruimte direct plakken in het ruimteveld. Dit scheelt dan weer tijd.

Wanneer in de ruimte een PGS15-probleem aanwezig is of wanneer na het plaatsen van de huidige pot een probleem ontstaat dan zal de knop 'PGS15-meldingen' actief zijn. Klikken op de knop zal het rapport met de analyse van de actuele ruimte openen hierbij zal de actuele pot virtueel in de gekozen ruimte worden geplaatst en meegenomen worden in de analyse.

Om te bepalen of de knop actief moet inactief moet zijn zal geen gebruik worden gemaakt van de autorisatierollen van de ingelogde gebruiker. BIj het tonen van het rapport zal wel gebruik worden gemaakt van de actuele rollen. Hierdoor kan het voorkomen dat de knop actief is maar dat het rapport geen problemen laat zien. Wanneer het rapport wordt opgeroepen door een gebruiker die niet alle rechten heeft dan zal dit in het rapport worden aangegeven. Het rapport kan dan immers niet volledig zijn omdat de gebruiker mogelijk niet alle rechten heeft.

Via de knop “Uitgifte pot(ten)” worden de potten gekoppeld aan de ingegeven gegevens, worden twee historische potten gemaakt (met gegevens van voor- en na de uitgifte) en wordt de status aangepast naar ‘Uitgegeven’.    

Na het uitgeven kan het verwerkingsverslag worden bekeken en kan een label worden afgedrukt. Indien is aangegeven dat ook een uitgifteformulier moet worden gemaakt zal kan deze ook worden bekeken en eventueel worden afgedrukt.

Indien het vinkje 'Etiket direct afdrukken' is aangevinkt zal na maken van de potten direct het etiket worden aangemaakt als PDF-bestand waarna de op uw systeem ingestelde standaard PDF-viewer wordt opgestart. Afhankelijk van de gebruikte viewer (bijvoorbeeld Acrobat Reader of FoxIt PDF-Reader) zal vervolgens het etiket worden getoond en zal direct een printvoorbeeld worden getoond. Wanneer de gegevens m.b.t. het printer en het formaat van het etiket correct zijn ingesteld kunt u het etiket direct afdrukken door op de Enter-toets te drukken. U wordt geadviseerd om niet een webbrowser als standaard PDF-reader te gebruiken omdat die bijvoorbeeld niet altijd de mogelijkheid bieden om direct een afdrukscherm te tonen.