In dit scherm kunt u een pot bekijken of muteren. Een pot ontstaat door in het scherm "Overzicht Artikelen" of "Artikel" de actie "Artikel ontvangen" op te starten. Normaal gesproken worden alle mutaties op potten uitgevoerd via de verschillende acties die op een pot mogelijk zijn. Het scherm "muteren pot" is alleen bedoeld om fouten die zijn ontstaat als gevolg van een actie op de pot te corrigeren. Wanneer u toch handmatig een mutatie op een pot wil uitvoeren bent u verplicht om deze mutatie toe te lichten in het veld "Motivatie".

Een pot heeft een historie. Elke mutatie (handmatig of via een proces) wordt vastgelegd in twee historische potten. Eén met de gegevens van voor de mutatie en één met de gegevens van na de mutatie. Bij het opslaan van een aangepaste pot wordt de historie bijgewerkt.

Een pot heeft een status die aangeeft ‘waar’ de pot zich in het “productieproces” bevindt. In tegenstelling tot GROS worden er geen potten aangemaakt met de status “besteld”. Een bestelling is iets anders dan een pot. Potten worden pas gecreëerd wanneer een bestelling wordt ingeboekt als ontvangen. Het bestelproces is onderdeel van de module "Bestelling".

Wanneer de houdbaarheidsdatum van een pot is overschreden wordt de datum in het rood weergegeven.

Een pot kan gekoppeld worden aan een persoon, ruimte, project of kostenplaats. Door een pot aan één van deze onderdelen te koppelen kan naar wens een afrekening worden gemaakt.

Een pot kan een enkelvoudige pot zijn of een zogenaamde ‘bulkpot’. Zo’n bulkpot bestaat uit een aantal gelijke subpotten die samen de pot vormen (omwille van de eenduidigheid is er voor gekozen om zo’n bulkpot ook ‘een pot’ te noemen terwijl het in feite een pakket is). Een bulkpot kan middels de functie ‘Uitpakken/ompakken’ uitgepakt worden in losse potten.

Indien aan de huidig pot een artikel is gekoppelde die ook weer is gekoppeld aan een stof kunt u m.b.v. de knop 'Toon rapport' een SDS of WIK oproepen van die stof.

Een pot staat altijd in een bepaalde ruimte. Wanneer in die ruimte een PGS15-probleem aanwezig is dan zal de knop 'PGS15-meldingen' actief zijn. Klikken op de knop zal het rapport met de analyse van de actuele ruimte openen. Om te bepalen of de knop actief moet inactief moet zijn zal geen gebruik worden gemaakt van de autorisatierollen van de ingelogde gebruiker. BIj het tonen van het rapport zal wel gebruik worden gemaakt van de actuele rollen. Hierdoor kan het voorkomen dat de knop actief is maar dat het gecreëerde rapport geen problemen laat zien. Wanneer het rapport wordt opgeroepen door een gebruiker die niet alle rechten heeft dan zal dit in het rapport worden aangegeven. Het rapport kan dan immers niet volledig zijn omdat de gebruiker mogelijk niet alle rechten heeft.

Aan een ruimte kan een maximale voorraad voor een bepaalde stof worden vastgelegd. Indien in de ruimte waarin de pot staat één van de maximale voorraden wordt overschreden door de daadwerkelijke voorraad dan wordt de naam van de ruimte in de pot in het rood weergegeven.