Via dit scherm kan een scanbestand met acties worden ingelezen en verwerkt. De lay-out van het bestand kan worden beschreven via het menupunt “Lay-out regels bestand”. Uit te voeren acties worden in het scanbestand aangegeven met zogenaamde actiecodes. De vertaling van een actiecode in het scanbestand naar een actie in SOFOS 360 wordt vastgelegd via het menupunt “Scanner Actiecodes”. De plaats van het scanbestand wordt gekozen evenals de te gebruiken bestandslay-out. Nadat beide velden zijn ingevuld wordt het bestand automatisch ingelezen en geanalyseerd.

Onder in het scherm bevinden zich twee tabbladen.

• Op het tabblad “Goed gescande potten” worden alle potten getoond die correct verwerkt kunnen worden.
• Op het tabblad “Potten met scanfouten” worden alle fouten getoond en wordt, indien mogelijk, aangegeven waarom de pot niet correct verwerkt kan worden.

Via de knop “Verwerk potten” wordt de verwerking van alle goed gescande potten gestart. Gelijke verwerkingen zullen worden gecombineerd. Achtereenvolgens worden de van toepassing zijnde verwerkingsschermen opgestart waarin de verwerking verder kan worden uitgevoerd.

De volgende acties kunnen met behulp van een scanbestand worden uitgevoerd:

• Uitgifte
• Verbruiken
• Terug naar magazijn
• Terug naar leverancier
• Verplaatsen
• Controleer voorraad in ruimte

In tegenstelling tot de verwerking in GROS kan in één bestand meerdere acties worden opgenomen op meerdere potten. De enige beperking is dat het niet mogelijk is om binnen één bestand verschillende acties op dezelfde pot uit te voeren.