SOFOS 360
Maken bestelling
Menu > Ga naar > Bestellingen > Bestelling > Maken bestelling

In dit scherm kunt u van één of meer openstaande bestelverzoeken een bestelling maken.

Als bij de leverancier een standaard bestelnummer is ingevuld dan wordt deze in het veld bestelnummer overgenomen. In dit geval wordt volgnummer automatisch bepaald aan de hand van de in de database aanwezige bestellingen voor de huidige leverancier. Beide velden kunnen worden aangepast waarbij alleen het bestelnummer verplicht is.

In het overzichtscherm "Bestelverzoekregels" staat het eerder gekozen bestelverzoek. Daaronder staan eventueel de overige openstaande bestelverzoeken voor dezelfde leverancier. Deze kunt u selecteren door een vinkje te zetten in het vakje aan het begin van de regel en toevoegen aan de bestelling met de knop "Extra bestelverzoeken toevoegen". De bestelverzoeken worden verplaatst naar het bovenste overzichtsscherm. Een bestelling is voor één leverancier en kan meerdere bestelregels hebben voor verschillende artikelen.

Eventueel kunt u het bestelformulier direct laten afdrukken door een vinkje te zetten in het vakje "Bestelformulier afdrukken".

Wanneer voor een artikel een minimale bestelhoeveelheid is vastgelegd en de gewenste bestelling is minder dan deze minimale bestelhoeveelheid dan zal een bestelling worden aangemaakt voor de minimale bestelhoeveelheid. Dit wordt in het scherm door een afwijkende kleur aangegeven. Het te veel aan ontvangen artikelen zal bij het ontvangen in het magazijn geplaatst worden.

Met behulp van de knop "Maak bestelling" maakt u een bestelling aan met alle bestelverzoeken die zijn opgenomen in het overzichtscherm "Bestelverzoekregels". De opgenomen bestelverzoeken worden nu aangemerkt als "Verwerkt".

Zie Ook