In dit scherm kunnen een één of meerdere bestellingen worden ontvangen.

Nadat één of meerdere bestellingen zijn geselecteerd, worden de bestelregels van deze bestellingen getoond in het overzichtscherm "Aantal ontvangen". Een afwijkende kleur markeert het veld waarin het daadwerkelijk aantal ontvangen artikelen kan worden ingevuld. Dit hoeft niet gelijk te zijn aan het gewenste aantal. Het kan dus ook een deelontvangst zijn of er kan meer ontvangen zijn.  

Na klikken op “Wijzigingen opslaan” of op een andere kolom in het overzicht wordt het overzicht “Verdeling van ontvangen bestelling(en)” gevuld met alle gekoppelde bestelverzoekregels. De ontvangen artikelen worden automatisch verdeeld op volgorde van de besteldatum over de gekoppelde bestelverzoekregels.

• Als voor een bestelverzoek alle gewenste artikelen zijn gekoppeld wordt het veld “Ontvangen aantal” in grijs weergegeven.
• Als een bestelverzoekregel is geannuleerd wordt deze wel opgenomen in het overzicht maar kunnen geen artikelen worden gekoppeld. Een afwijkende kleur geeft aan dat de bestelverzoekregel is geannuleerd.
• Als nog niet alle gewenste artikelen zijn ontvangen wordt ook dit met een afwijkende kleur aangegeven en kan de verdeling van ontvangen artikelen over de bestelverzoekregels nog worden aangepast.
• Wanneer meer artikelen zijn verdeeld dan ontvangen zijn, wordt ook dit aangegeven met een afwijkende kleur. Er kunnen niet méér artikelen worden gekoppeld aan een bestelverzoek dan het aantal gewenste artikelen.

Nadat de ontvangen artikelen zijn verdeeld kan m.b.v. de knop “Ontvangen bestelling(en)” het verwerkingsproces worden opgestart. Het verwerkingsproces bestaat uit het herhaaldelijk uitvoeren van het proces “Artikel ontvangen” waarbij de gegevens m.b.t. de ruimte, project, kostenplaats, medewerker, Artikel en bestelhoeveelheid worden overgenomen uit de bestelverzoekregel. In het proces “Artikel ontvangen ” worden de daadwerkelijke potten gemaakt m.b.v. de knop “Creëer potten”.    

Wanneer op de knop “Volgende bestelverzoek” wordt geklikt wordt de volgende bestelregel verwerkt. Uitzondering hierop is de situatie dat er meer artikelen zijn ontvangen dan er bestelverzoeken waren. In dat geval zal “Volgend bestelverzoek” het proces “Ontvangen artikelen” opstarten met het aantal nog niet verwerkte artikelen. Voor deze artikelen zijn de ruimte, project, kostenplaats en medewerker niet ingevuld. Het zijn immers artikelen waarvoor geen bestelverzoek aanwezig is.

Wanneer op de knop “Volgende bestelverzoek” wordt geklikt terwijl er nog geen potten zijn gecreëerd dan zal de onderhanden zijnde bestellingsregel als niet-verwerkt worden beschouwd. Het proces “Ontvangen artikelen” verloopt verder gelijk aan het gelijknamige proces van de voorraadmodule.

Na verwerken zal de bestelling als ontvangen worden aangemerkt.