In dit scherm kunt u de voorwaarde waaronder een bepaalde autorisatie van kracht moet zijn invoeren. Dat kan visueel of via het invoeren van de tekst. Door in het tabblad "visueel" te klikken op het plusje voegt u een criteria-regel toe.

Een regel bestaat uit een veld en een voorwaarde (bijvoorbeeld: 'Naam begint met "K" of ADR klasse is niet gelijk aan "3"'.).

In de regel kunt u het veld aanpassen door te klikken op de naam van het aanwezige veld. U krijgt dan een lijst van alle velden van de actuele entiteit. Het aanpassen van de voorwaarde gaat op dezelfde manier. De waarde die u kunt invullen is afhankelijk van het gekozen veld. Zo kan bij de afkomst alleen gekozen worden uit mogelijke afkomsten, en bij een ja-nee veld kan alleen aangegeven worden of het veld aan- of uitgevinkt moet zijn.

Indien u regels wil combineren dan kan dat door nogmaals te klikken op het plusje. De regels zullen worden gecombineerd met behulp van het woord dat boven de twee regels staat (bijvoorbeeld "en"). Ook dit woord kunt u aanpassen door te klikken op het woord. U krijgt dan een lijst met mogelijke combinatiewoorden.

Op deze manier kunt u uitgebreide criteria maken. Op het tabblad "Tekst" kunt u de regel zoals u die gemaakt heeft in de Engelse taal bekijken. U kan in dit scherm ook handmatig nieuwe regels invoeren als u dat plezieriger vindt. In dit tekstveld kunt u ook een bijzondere functie invoeren die u wel kunt gebruiken in een regel maar niet via het tabblad "visueel" is in te voeren. Dit is de functie "CurrentUserId()". Met behulp van deze functie kunt u verwijzen naar de huidig ingelogde gebruiker en kunt u bijvoorbeeld een autorisatieregel opstellen die er voor zorgt dat een gebruiker alleen zijn eigen gegevens kan lezen. Dit is echter alleen mogelijk indien de entiteit die u wil autoriseren een veld "Medewerker" heeft die u in de criteria kan opnemen.