In dit overzicht ziet u alle gekoppelde autorisatierollen. Het totaal aan autorisatieregels zal gelden voor deze gebruiker. Zie Autorisatie Rol voor een verdere beschrijving van de autorisatierollen. De autorisatierollen zijn:

• Administrator;
• Default;
• Overige voor en door u gemaakte autorisatierollen.

               

U kan hier instellen of u een melding wil ontvangen wanneer bij één of meerdere van de in het systeem aanwezige documenten of potten binnen 30 dagen de expiratiedatum zal worden bereikt. Eventueel kan u aangeven of u deze melding middels een popup-scherm wil ontvangen of dat de melding alleen via een melding-indicatieveld rechtsboven het scherm moet worden aangegeven. 

Eventueel kunt u een criterium invoeren waar het (bijna) vervallen document of pot aan moet voldoen voordat deze in het overzicht zal worden getoond. U kunt er op die manier voor zorgen dat er niet te veel potten of documenten geselecteerd worden om in het overzicht te tonen. Daarnaast is t.b.v. de stabiliteit ingebouwd dat er maximaal 250 potten en maximaal 250 documenten zullen worden getoond in het overzicht. Hierbij zal de lijst van potten en documenten eerst worden gesorteerd op expiratiedatum en daarbinnen op documentnaam of potnummer.

In het popup-scherm heeft u de mogelijkheid om meldingen uit te stellen of te verwijderen. Door het vakje vooraan de regel van een of meerdere melding(en) aan te vinken geeft u aan dat u iets gaat doen met de geselecteerde melding(en). Via de knop 'Uitstellen' kan u, in combinatie met de tijd aangegeven in het veld 'Herinnering over', de melding tijdelijk uit zetten waarna deze weer getoond zal worden over de ingestelde tijd.

Via de knop 'Verwijderen' zal u de melding verwijderen. Deze zal niet meer getoond worden tenzij de gegevens van het document waar de melding betrekking op had wordt gewijzigd. 

Door te klikken op de regel van de melding zal het detailscherm van het document worden geopend waarna u deze kan bijwerken. Het popupscherm kan altijd worden geopend via het melding-indicatieveld rechtsboven aan het scherm. Wanneer u in de instellingen heeft aangegeven dat u geen meldingen wenst te ontvangen zal dit melding-indicatieveld niet meer worden getoond.

Een gebruiker kan instellen welke velden vooraf-ingevuld moeten worden bij een voorraadbewerking. Tijdens de bewerking kunnen deze gegevens nog wel worden aangepast maar door het in dit scherm in te vullen voorkom je als gebruiker dat je niets vergeet.

               

Met de instelling “Automatisch een bestelverzoek aanmaken” kan worden aangegeven of bij het bereiken van de minimale voorraad bij het uitgeven van een pot (normale uitgifte of directe distributie) automatisch een bestelverzoek aangemaakt moet worden zodat de voorraad weer wordt aangevuld tot de minimale voorraad.