Via deze functie kunt u nieuw ontvangen afvalvaten in uw administratie aanmaken. Deze functie wordt over het algemeen uitgevoerd op het moment dat u nieuwe afvalverpakkingen ontvangt van een leverancier. Er zijn drie soorten ontvangst:
Via de ontvangstmethode 'Naar magazijn' krijgt het nieuw aangemaakte vat de status 'In magazijn'. Als locatie zal standaard de locatie voor lege vaten worden ingevuld. Deze is vastgelegd in de Systeeminstellingen . Via de ontvangstmethode 'Distributie' krijgt het ontvangen vat direct de status 'Uitgegeven'. Ook nu wordt weer de locatie voor lege vaten ingevuld als locatie. Wanneer u kiest voor 'Directe inname' dan krijgt het vat de status 'vol' en bent u verplicht om aan te geven wat in het vat is opgeslagen. Dit doet u door een afvalstroom en een Euralcode in te vullen. Als locatie wordt nu de locatie voor volle vaten ingevuld.
Als u een afvalstroom invoert en deze stroom is gekoppeld aan afval waarin een lijst met mogelijke euralcodes is opgegeven dan zal de lijst met euralcodes die u kan kiezen in dit scherm gefilterd worden op de euralcodes die bij de afval waren vastgelegd. Hetzelfde geldt voor afvalstromen indien in dit scherm eerst een euralcode is ingevoerd. In dat geval zullen alleen afvalstromen worden getoond waar de gekozen euralcode is opgenomen in de de gekoppelde afval of waar helemaal geen euralcodes zijn opgenomen.
Wanneer in het artikel het veld 'Heeft vatnummer' is aangevinkt dan bent u verplicht om het vatnummer, zoals dat op de verpakking kan worden gevonden, in te voeren. Als u meer vaten wil aanmaken zal u voor alle vaten een vatnummer moeten invullen.
Indien één van de kostenvelden (Prijs verpakking, aanvullende kosten en/of interne transportkosten) is ingevoerd dan bent u ook verplicht om het veld dat in het veld 'Afvalverwerking factureren aan' in de systeeminstellingen is vastgelegd, in te vullen. Indien hier echter 'Niet controleren' is ingevoerd dan bestaat deze verplichting niet.
Als alle gewenste velden zijn ingevuld dan kunt u via de knop 'Ontvang' het aantal vaten aanmaken zoals aangegeven in het veld 'Aantal vaten'. Hierna zullen bijna alle velden op het scherm niet aan te passen zijn en kan eventueel nog een etiket worden afgedrukt.