Via menupunt Chemwatch SDS'en downloaden/bijwerken is het mogelijk om bij alle Chemwatchstoffen de bijbehorende Gold- of VGD-SDS te koppelen. Via het huidige scherm is het mogelijk om ook andere SDS'en te koppelen.

Als eerste vult u de taal in waarin u de SDS wilt zoeken. Na klikken op de knop 'Zoek SDS'en' zullen alle SDS die gekoppeld zijn aan de huidige stof worden getoond. Van elke gevonden SDS wordt aangegeven of het een Gold of leveranciers (VGD)-SDS is. Een Gold-SDS zal goudkleurig in het overzicht worden getoond. SDS'en die al gekoppeld zijn aan de stof worden in het groen getoond. U kunt in het overzicht één of meerdere SDS'en selecteren waarna deze via de knop 'Geselecteerde SDS'en ophalen' worden opgehaald. De knop wordt pas actief wanneer één of meerdere SDS'en zijn geselecteerd.

Binnen Beehive kunnen aan een stof meerdere SDS'en gekoppeld zijn. Meestal een Gold SDS en eventueel één of meerdere leveranciers SDS'en. Een specifieke stof in Beehive heeft een eenduidig kenmerk wat een 'datasetkey' wordt genoemd. Zo'n datasetkey legt vast om welke stof het gaat en welke SDS aan deze stof gekoppeld is. Dit betekent dat wanneer een stof een gevulde datasetkey heeft éénduidig de gekoppelde SDS gevonden of bijgewerkt kan worden. Wanneer u in in SOFOS360 wil aangeven dat een bepaalde stof overeen komt van een bepaalde SDS dan kunt u dit via de het vinkveld 'Stof instellen als geselecteerde SDS'. De datasetkey van de stof zal dan gelijk worden gemaakt aan die van de SDS zodat in het vervolg de stof zal worden beschouwd als de stof die beschreven is in de SDS. Via menupunt 'Bijwerken Stofgegevens' kunt u later ook nog de stofgegevens van de geselecteerde stof ophalen.

Het mag duidelijk zijn dat het vinkveld 'Stof instellen als geselecteerde SDS' alleen zinvol is wanneer precies één SDS is geselecteerd. Daarom zal de knop 'Geselecteerde SDS'en ophalen' inactief worden wanneer meerdere SDS geselecteerd worden.