SOFOS 360
Overzicht Stoffen
In dit overzicht worden alle stoffen getoond die in uw administratie aanwezig zijn. Het is mogelijk dat een bepaalde stof niet direct zichtbaar is na het inloggen; een stof kan een bepaalde status hebben (Actief, Inactief of Vervallen) en de lijst is in eerste instantie gefilterd op 'Actieve' stoffen. Dit zijn stoffen waarvan het vinkje 'Vrijgegeven' is aangevinkt. Als u de stoffen in de lijst op een andere status wilt filteren, dan klikt u op het pijltje () naast het uitklapmenu "Actieve stoffen". Hierna kunt u het filter kiezen. Let op: Het uitklapmenu kan eventueel via de knop Meer opties zichtbaar worden gemaakt.
Naast het zoekveld ziet u een keuzelijst waarmee kunt u aangeven waar de ingevoerde zoekterm betrekking op heeft. Wanneer u daar niets selecteert zal de zoekterm met alle velden van stof vergeleken worden. Dit is een uitgebreide zoekwijze die wat langer zal duren. Als u echter weet dat u alleen op de roepnaam of een willekeurige stofnaam wil zoeken kunt u in het zoekoptielijstje de van toepassing zijnde zoekoptie selecteren om het zoekproces te versnellen. De ingevoerde term zal vervolgens alleen conform de optie worden gebruikt bij het zoeken naar een stof.
Dit overzicht kan ook worden gefilterd, gegroepeerd of gesorteerd. Via een rechtermuisklik op de kolomkop van het overzicht wordt een klein menu zichtbaar, waar via de menukeuze "Instellen overzicht" het overzicht kan worden ingesteld. Via deze functie kunnen ook extra kolommen worden toegevoegd. Deze instellingen worden per gebruiker bewaard.
Boven het overzicht bevinden zich een aantal knoppen en velden:
 |
Met behulp van deze knop kan een nieuwe stof worden toegevoegd. Zie ook Nieuwe stof. |
 |
Met behulp van deze knop kan een geselecteerde stof worden verwijderd. De knop wordt actief (het kruis wordt rood) wanneer één SOFOS 360®-stof is geselecteerd. Klikken op de knop zal, na een bevestiging, de stof verwijderen. |
 |
Met behulp van deze knop kan een stof worden gewijzigd. De knop wordt actief wanneer één stof geselecteerd is. Klikken op de knop zal het wijzigscherm van de stof tonen. |
 |
Met deze knop kunt u de lijst met stoffen verversen. |
 |
Met deze knop kunt u eventuele wijzigingen aan het overzicht (bijvoorbeeld de sortering of de kolommen) ongedaan maken. Het stoffenoverzicht zal worden teruggezet naar de standaardinstellingen. |
 |
Wanneer u niet-SOFOS 360®-stof (een stof die afkomstig is uit de Databank derden) heeft gekozen, dan wordt deze knop actief en kunt u de stof kopiëren naar een SOFOS 360®-stof. In tegenstelling tot een niet-SOFOS 360®-stof kunt u de gekopieerde stof wél handmatig aanpassen. De gegevens van de stof worden niet bijgewerkt op het moment dat u de stoffen uit de databank derden gaat bijwerken. Bij het kopiëren worden de eventueel gekoppelde documenten niet mee gekopieerd. |
 |
Via deze knop kunt u uitgebreid zoeken op bepaalde waarden van een stof. Hierbij is het ook mogelijk om in herhalende gegevensgroepen van een stof te zoeken. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de eigenschap 'Kleur'. Een stof kan meerdere kleuren hebben. Door in het zoekscherm in veld kleur een bepaalde waarde te vullen zal u alle stoffen zoeken waarvan één van de kleuren de ingevulde waarde bevat. Dit kan ook in één van de ondersteunende talen (Nederlands, Engels, Duits of Frans) zijn. De gegevens in het zoekscherm kunt u ook opslaan als een filter waarna deze zoekopdracht via het hieronder beschreven 'Filter keuzemenu' is uit te voeren. |
 |
Deze knop opent de helpwebsite van SOFOS 360®. U springt direct naar de helptekst van de module waar u in werkt. Let op: de helpwebsite opent in een nieuw tabblad. U dient uw browser zó ingesteld te hebben dat SOFOS 360 nieuwe vensters mag openen. Uw systeembeheerder kan u hierbij helpen. |
 |
Via deze knop kunt u de gegevens in het overzicht exporteren naar een groot aantal uitvoerformaten. Door op het pijltje () te klikken kunt u het gewenste bestandsformaat kiezen. Als u op de tekst klikt, zal er automatisch een komma-gescheiden (*.csv) bestand geopend worden. Dit kunt u openen in Excel. |
 |
Wanneer er te weinig ruimte op het scherm is om alle knoppen te tonen, zullen bepaalde knoppen worden geplaatst 'achter' het puntjes-menu. Door de klikken op deze knop zullen de verborgen knoppen zichtbaar worden en kunnen worden gebruikt. |
 |
Wanneer u één of meerdere stoffen in het overzicht heeft aangeklikt kunt u met behulp van deze knop van de geselecteerde stoffen een 'Werkplekinstructiekaart' of 'Veiligheidsinformatieblad' worden getoond. Het rapport kan eventueel ook worden afgedrukt. |
 |
Dit is een 'Filter keuzemenu'. Via dit menu kunt u het overzicht filteren op 'Actieve stoffen', 'Vervallen stoffen', 'Inactieve stoffen' of 'Alle stoffen'. Eventueel kunt u hier ook u eigen zoekopdrachten uitvoeren die u via 'Uitgebreid zoeken' heeft opgeslagen. |
 |
Met behulp van dit veld kunt u stoffen zoeken. Na klikken op het vergrootglas zal de stoffendatabase worden doorzocht op het ingevoerde veld. Het zoekmechanisme zal zoeken in alle velden die u kunt kiezen (ook al zijn ze niet gekozen in het huidige overzicht). In het overzicht zullen de gevonden stoffen worden getoond. De ingevoerde zoekterm zal worden bewaard tot het moment dat u deze verwijderd of aanpast. Manieren van zoeken (zonder enkele aanhalingstekens):
|