In dit scherm kan de vervangen stof gekoppeld worden aan de stof uit de externe databank.

• Bij het opstarten van het scherm worden alle stoffen getoond met hetzelfde CAS-nummer of naam als de te vervangen stof.
• Eventueel kunt u een nieuwe zoekopdracht opstarten door in het veld “Stofnaam of CAS-nummer” de naam of het CAS-nummer van de te zoeken stof in te vullen. Na klikken op de knop “Zoek stof” worden de stoffen gezocht in de externe databank.
• Het resultaat wordt getoond in het overzichtsscherm “Mogelijke stoffen”.
• Wanneer een regel in het rood wordt weergegeven dan is de stof gevonden o.b.v. één van extra CAS-nummers die zijn gekoppeld aan de getoonde stof. Bij het ophalen zal echter de stof (en de stofgegevens) van het 'hoofd' CAS-nummer worden opgehaald. Dit wordt ook in de kolom 'CAS-nr. wijkt af' worden weergegeven.
• Wanneer de gekoppelde stof al voorkomt in uw administratie dan zal deze na verwerken van de omzetting dubbel voorkomen. Om dit duidelijk te maken zullen gekoppelde stoffen die al voorkomen in uw administratie via een groene balk op het scherm worden getoond (op dezelfde manier als in het scherm Importeren stofgegevens). Wanneer u dus zo'n groene balk ziet dan is het advies om de geselecteerd stof niet te gebruiken als vervanging. Het is dan beter om de stof niet te gebruiken als vervanging. Het is dan beter om de gegevens van de te vervangen stof te noteren en bij die stof bij alle koppelingen (afdeling, maximale voorraad, artikelen, CMR-registratie en personen) de eerder gevonden reeds aanwezige DBD-stof in te vullen. Wanneer de te vervangen stof geen koppelingen meer heeft kunt u deze stof op het tabblad 'Stof' aanmerken als vervallen. Op deze manier heeft u de stofgegevens vervangen van een bestaande stof zonder dubbele stoffen te introduceren.
• U kunt hier één stof selecteren welke vervolgens gekoppeld zal worden aan de te vervangen stof. Als u twee of meer stoffen selecteert wordt de “Sluiten”-knop uitgezet en kunt u het scherm pas sluiten als u nul of één stof selecteert.
• Na het klikken op de “Sluit”-knop wordt het scherm gesloten en wordt het scherm “Stofgegevens vervangen” weer zichtbaar. De status van de actieve wordt stof aangepast en de eventueel gekoppelde stof wordt zichtbaar in het overzichtsscherm “Te verwerken”.