Een back-up met een lange retentietijd of juist een kortere retentietijd om bij calamiteiten relatief snel uit te kunnen wijken, het behoort allemaal tot de mogelijkheden. In de best beveiligde omgevingen in de best beveiligde Datacenters wordt jouw bedrijfsdata veilig bewaard.

Cybercriminelen richten zich steeds vaker op de back-up systemen van jouw organisatie om zo de kans te vergroten dat de organisatie gedwongen wordt losgeld te betalen. Helaas worden de ransomware aanvallen steeds geraffineerder en zal je als bedrijf hier voorzieningen in moeten treffen. Daarom adviseert ITIS om van alle kritische data immutable back-ups te hebben. Immutable betekent “onveranderlijk” of “niet wijzigbaar”, hierdoor krijg jij als organisatie de garantie dat je altijd een dataset tot je beschikking hebt, voor het geval dat er echt iets fout gaat.

Een functionaliteit die niet standaard in Microsoft365 inbegrepen is, is het maken van back-ups van de E-Mail en SharePoint/OneDrive omgeving. Microsoft draagt namelijk alleen zorg voor de beschikbaarheid van de omgeving en biedt een beperkte back-up (max. 30 dagen voor mail en 93 dagen voor SharePoint). Dit betekent dat wanneer een gebruiker een bestand verwijdert en deze een jaar later toch nodig heeft, dit bestand dan definitief verloren is. Om deze reden adviseert ITIS om een back-up oplossing af te nemen die de bestanden van de Microsoft365 omgeving (Exchange/SharePoint/OneDrive) voor een periode van 7 jaar bewaard.

Afname van deze back-up dienst is een beslissing die alleen jij kan maken. Voldoet 30 dagen voor de email en 93 dagen voor bestanden op SharePoint? Zo ja, dan is de additionele back-up oplossing niet nodig.

Met Veeam Cloud Connect Replication worden de virtuele servers van jouw organisatie in het Datacenter stand-by gehouden. Op het moment dat er een calamiteit is, kan er binnen afzienbare tijd uitgeweken worden naar het Datacenter. Deze uitwijk kan voor bijvoorbeeld alleen de kritische virtuele servers zijn, maar ook voor alle virtuele machines. Zodra de calamiteit opgelost is, is er een eenvoudige failback mogelijk met een minimale onderbreking. De replica’s worden veilig via een SSL/TLS-verbinding en via één poort overgezet.

De doorlooptijd is hoofdzakelijk afhankelijk van hoe de infrastructuur tussen de firewalls etc. ingericht is. Wanneer het WAN-netwerk tussen het Datacenter en de serverlocatie ingericht is, kan er binnen afzienbare tijd uitgeweken worden. Omdat wij ook zeker willen weten dat de uitwijk in de praktijk ook echt werkt, is het een vereiste om 1x per half jaar een uitwijk uit te voeren. Logischerwijs zorgen wij ervoor dat dit geen impact heeft op de productieomgeving.