Naast de samenstelling, handelsnaam, kleur, verpakking, productcategorie en toxicologische informatie is het ook verplicht om een UFI-code te verstrekken bij producten die een gevaarlijk mengsel bevatten. De afkorting UFI staat voor Unique Formula Identifier (Unieke Formule Identificatie in het Nederlands) en betreft een alfanumerieke code van 16 karakters lang.

Vanaf 1 januari 2025 is het wettelijk verplicht om op etiketten, van alle producten die geclassificeerd zijn voor fysische gevaren en gezondheidsgevaren, een UFI-code te vermelden. Ook importeurs en downstreamgebruikers die dergelijke producten in de handel brengen zijn verplicht om specifieke productinformatie (waaronder de UFI-code) aan te leveren voor gebruik bij het gifcentrum. Alleen chemische producten/mengsels die volgens Verordening (EG) nr. 1272/2008 (CLP-verordening) als gevaarlijk voor de gezondheid (H3xx) en/of fysisch gevaar (H2xx) zijn ingedeeld, vallen binnen het toepassingsgebied van de kennisgeving van het antigifcentrum (PCN) en een UFI-code.

Het is goed mogelijk dat je de UFI-code (nog) niet kunt vinden op het etiket, ondanks dat het mengsel is ingedeeld als gevaarlijk voor de gezondheid of fysisch gevaarlijk. Dat komt waarschijnlijk doordat bedrijven tot 1 januari 2025 de tijd hebben om deze toe te voegen aan etiketten van het product wanneer deze voor 1 januari 2021 op de markt is gebracht. Ook vind je de UFI-code niet op etiketten van bijvoorbeeld cosmeticaproducten en farmaceutische producten. Dat komt omdat deze producten vallen onder andere wetten en regelingen.

Hieronder een aantal producten waarop je de UFI-code kunt verwachten:

• Gevaarlijke mengsels op het laboratorium;
• Schoonmaak- en andere reinigingsmiddelen;
• Gespecialiseerde schoonmaakproducten, bijvoorbeeld een autocleaner voor de bekleding;
• Tuinchemicaliën, zoals meststoffen en pesticiden;
• Bouwproducten als lijmen, kitten, beton en mortel;
• Verfproducten en coatings;
• Verpakkingen van elektronische sigaretten.

Wijzigt de samenstelling van het mengsel buiten de toegestane verschillen? Dan is het wettelijk verplicht om een nieuwe UFI-code aan te maken en de Poison Center Notification (PCN) aan te vullen/ bij te werken. Bijvoorbeeld wanneer een ingrediënt wordt toegevoegd, gewijzigd of verwijderd. Vanaf dat moment moet de nieuwe code vermeldt worden op alle etiketten. Staat er geen UFI-code op het etiket? Dan wordt er niet voldaan aan de wet- en regelgeving en in dat geval is de fabrikant, importeur of downstreamgebruiker in overtreding.

UFI-codes wettelijk verplicht:

• Sinds 1 januari 2020 verplicht bij gevaarlijke mengsels voor consumenten;
• Bij professioneel gebruik vanaf 1 januari 2021 verplicht en bij industrieel gebruik vanaf 1 januari 2024;
• Voor mengsels die al op de markt zijn gebracht voor 1 januari 2021, en zijn aangemeld via de “oude” procedure. Hiervoor geldt een overgangstermijn tot 1 januari 2025.

Met behulp van de online UFI-generator van ECHA is het mogelijk om zelf een UFI-code aan te maken. Om deze code aan te maken heb je het BTW-nummer van het bedrijf nodig of een bedrijfssleutel wanneer je geen BTW-nummer hebt. Daarnaast heb je ook een formuleringsnummer nodig. Dit betreft een nummer tussen 0 en 268 435 455. Het formuleringsnummer wordt door de fabrikant, importeur of downstream gebruiker zelf bepaald. Het gevolg hiervan is dat organisaties in de interne systemen dus een 2-tal nieuwe nummers (UFI-code en formuleringsnummer) moeten gaan onderhouden en bijhouden.

Wijzigt de formule van een gevaarlijk mengsel buiten de toegestane grenzen? Dan moeten beide nummers worden aangepast. Na verloop van tijd kan het dus zijn dat een mengsel meerdere UFI-codes en formuleringsnummers heeft. Zie de volledige handleiding om een UFI-code te maken op de pagina van ECHA.

*Let op!
De UFI-generator waarschuwt je niet over eerder gebruikte UFI-codes. Het is dus aan jou zelf om bij te houden of je een code al eens eerder hebt aangemaakt.

Heb je na het lezen van dit artikel een vraag? Of ben je op zoek naar een tool om binnen enkele minuten een Safety Data Sheet te genereren, geheel afgestemd op de lokale wetgeving van het land waarin je het product levert? Inclusief de taal (Artikel 31.5 van REACH) van de lidstaat? Neem dan gerust vrijblijvend contact met ons op via info@itis.nl voor meer informatie over de mogelijkheden.