Privacystatement ITIS

Dit is het privacystatement van ITIS, ITIS Projects, ITIS Products en ITIS Managed Services (hierna gezamenlijk of ieder apart te noemen: “ITIS” of “wij”). ITIS is gevestigd in Barendrecht aan de Zwolseweg 23. ITIS is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens.

In deze verklaring leggen wij uit wat ons algemene beleid is ten aanzien van het verwerken van persoonsgegevens. Als u wilt weten welke cookies wij gebruiken, dan kunt u dat lezen in onze cookieverklaring.

Dit privacystatement heeft betrekking op gegevens die wij verwerken van prospects en cliënten van ITIS, bezoekers van onze website, leveranciers, sollicitanten en alle overige relaties van ITIS.

Wat is het algemene privacybeleid van ITIS?
  • ITIS respecteert de privacy van haar (potentiële) klanten, leveranciers, medewerkers, kandidaten en overige relaties.
  • ITIS stelt de veiligheid en vertrouwelijkheid van deze persoonsgegevens voorop en gaat zorgvuldig met deze gegevens om.
Ontvangers persoonsgegevens

ITIS verstrekt de Persoonsgegevens van contactpersonen van Prospects, en de Persoonsgegevens van contactpersonen van Cliënten aan een extern bedrijf dat een mailtool verzorgt.

Daarnaast worden de Persoonsgegevens van contactpersonen van Cliënten verstrekt aan leveranciers, daar waar dit voor de levering en/of uitvoering van de afgenomen diensten/producten noodzakelijk is.

Enkele persoonsgegevens van Kandidaten en Medewerkers worden door ITIS verstrekt aan Cliënten en prospects indien daar voor de uitvoering van de werkzaamheden noodzaak voor is. Persoonsgegevens van medewerkers worden tevens verstrekt aan een externe salarisverwerker.

Bewaartermijn persoonsgegevens

ITIS hanteert de wettelijke criteria ter bepaling van de periode welke uw persoonsgegevens zullen worden opgeslagen.

Geautomatiseerde besluitvorming en/of profilering

ITIS gebruikt uw persoonsgegevens niet ten behoeve van het nemen van besluiten gebaseerd op de geautomatiseerde verwerking (waaronder profilering) van uw persoonsgegevens.

Rechten betrokkenen

U heeft het recht om een verzoek bij ons in te dienen tot inzage, correctie en/of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van u verwerken. Hiernaast heeft u het recht om ons te verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken en om bezwaar te maken tegen de
verwerking van uw persoonsgegevens.

Als betrokkene heeft u ook het recht ITIS te verzoeken de persoonsgegevens die u zelf aan ITIS verstrekt heeft in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm terug te krijgen, zodat u deze persoonsgegevens indien gewenst aan een andere verwerkingsverantwoordelijke kunt verstrekken.

Doeleinden verwerking en wettelijke grondslag van verwerking

ITIS verwerkt in het kader van de hieronder voor ieder categorie vermelde doelen persoonsgegevens. Per doel wordt tevens vermeld op basis van welke wettelijke grondslag de verwerking plaatsvindt.

Categorie 1: Persoonsgegevens van contactpersonen van Prospects, zijnde organisaties welke tot dat moment nog geen diensten / producten van ITIS afneemt of hebben afgenomen

  • Het onder uw aandacht brengen van te leveren producten en diensten en het doen van specifieke voorstellen daartoe.
    • Toestemming van de betrokkene. Als betrokkene heeft u te allen tijde het recht om de door u gegeven toestemming voor de verwerking in te trekken.

Categorie 2: Persoonsgegevens van contactpersonen van Cliënten

  • Het onder uw aandacht brengen van te leveren producten en diensten en het doen van specifieke voorstellen daartoe.
    • De verwerking van uw persoonsgegevens is noodzakelijk ter behartiging van het volgende gerechtvaardigde belang(en) van ITIS: Het adviseren over en sluiten van overeenkomsten aangaande ICT-Dienstverlening
  • Het administreren van overeenkomsten aangaande te leveren producten en diensten.
    • De verwerking van de persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst.
  • Het nakomen van overeenkomsten aangaande te leveren producten en diensten.
    • De verwerking van de persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst.

Categorie 3: Persoonsgegevens van Kandidaten

  • Het werven en selecteren van kandidaten voor dienstverbanden en / of inzetovereenkomsten.
    • Toestemming van de betrokkene. Als betrokkene heeft u te allen tijde het recht om de door u gegeven toestemming voor de verwerking in te trekken.

Categorie 4: Persoonsgegevens van Medewerkers

  • Het administreren van dienstverbanden en / of inzetovereenkomsten en daaruit voortvloeiende werkzaamheden.
    • De verwerking van de persoonsgegevens is noodzakelijk voor het nakomen
      van een wettelijke verplichting.
Wat als het privacystatement van ITIS wijzigt?

De regels rondom de bescherming van persoonsgegevens en onze diensten kunnen veranderen. Wij behouden ons dan ook het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacystatement. De meest actuele versie van dit statement treft u altijd op www.itis.nl aan.

Het gebruik van apps

ITIS Products biedt, als deel van haar oplossingen, ook een app aan welke een licentie vereist. Binnen deze app worden geen persoonsgegevens verwerkt en/of verzameld. De app is uitsluitend bedoeld om barcodes geautomatiseerd te kunnen verwerken binnen de SOFOS 360 omgeving van de klant zelf.

Contactgegevens

Voor vragen over dit privacystatement en de verwerkingen die ITIS doet kunt u contact opnemen op de hieronder genoemde manieren.

Een verzoek tot inzage, correctie en/of verwijdering, dan wel beperking en bezwaar kunt u schriftelijk of per mail indienen. Bij deze verzoeken kunnen wij u om identificatie vragen.

Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door ITIS, neem dan contact op met onze functionaris voor de gegevensbescherming via privacy@itis.nl of via telefoonnummer 088-8040000 ter indiening van uw klacht. Als betrokkene heeft u tevens het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit.